Co to jest outplacement Pracowników?

Ponad 90% Pracowników, których zwalniasz, szczególnie tych z dłuższym stażem pracy, potrzebuje wsparcia merytorycznego i psychicznego w pogodzeniu się z nową sytuacją zawodową i w poszukiwaniu nowej pracy. Aż 97% Pracowników oczekuje takiego wsparcia. Szczególnie że średni czas poszukiwania pracy w Polsce to 12 miesięcy. 

W takich sytuacjach z pomocą przychodzi outplacement Pracowników. Co to jest i jak działa outplacement? Jakie metody i narzędzia są wykorzystywane w outplacemencie, szczególnie w dobie zdalnej pracy online?

_

Jak działa outplacement Pracowników?

Wciąż żyjesz w przekonaniu, że podczas zwolnienia Pracowników wystarczy wręczyć im wypowiedzenia umów o pracę i zamknąć za nimi drzwi? Otóż nie. Nie wystarczy.

Ani zwolnienia grupowe, ani zwolnienia indywidualne, zwłaszcza w dobie pandemii, to absolutnie nic przyjemnego dla żadnej ze stron. Outplacement ma łagodzić bardzo duży stres, związany z takimi wydarzeniami w firmie. To system “łagodnych zwolnień”, który ma być połączeniem rozwoju nowych umiejętności, nauki, coachingu i wskazówek dla zwalnianego Pracownika na dalszą karierę zawodową. Ma pomóc odnaleźć się na rynku pracy i znaleźć nowy etat lub pomóc w zakładaniu własnej działalności. To szereg działań doradczych i szkoleniowych, który ma dodawać wiary i pewności siebie, a także minimalizować negatywne emocje.

Co więcej, dobry outplacement może uchronić Twoją firmę przed konfliktami na linii pracownicy – pracodawca – związki zawodowe. Badania HR pokazują, że firmy korzystające z metod outplacement otrzymują dwukrotnie mniej pozwów sądowych od byłych Pracowników.

Pamiętaj: polskie prawo (dokładnie art. 70 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) wymusza na Pracodawcy proces zwolnień monitorowanych i wsparcie dla nich w czasie okresu wypowiedzenia i 6 miesięcy po zakończeniu współpracy, jeśli w przeciągu 3 miesięcy zwolni minimum 50 Pracowników. Zwolnienia monitorowane na polskim rynku są często kojarzone z metodami outplacement i wykorzystują ich największe zalety.

Outplacement, jak się potocznie uważa, to nie tylko kurs robienia nowego CV i listu motywacyjnego. To naprawdę ważne, godne pożegnanie cennych specjalistów, bardzo silnie powiązane z employer brandingiem Twojej firmy, którego nie warto outsourcować na zewnątrz, zatrudniając do tego agencję. To korzyść i dla firmy, i dla Pracownika.

Proces zatrudnienia od A do Z

Jeśli masz już wdrożone odpowiednio po kolei:

• Procedury rekrutacji i system rekrutacji online, zgodne z najnowszymi trendami candidate experience,
• Onboarding dla wszystkich nowych Pracowników i reboarding w przypadku awansu wewnętrznego, czy powrotu Pracownika po długiej nieobecności,
• Strategię talent management i odpowiednio zaprojektowane ścieżki rozwoju i kariery,
• Kulturę feedbacku online do pozyskiwania aktualnej wiedzy z bieżącego życia organizacji,

To finalnym elementem tego procesu będą dwa kroki: offboarding i właśnie outplacement.

Outplacement Pracowników – z pomocą agencji, czy in-house?

Po co przepłacać? Lepiej zrobić to in-house, łatwo, automatycznie i w swoim najbliższym gronie np. za sprawą platformy LXP LearnWay. To właśnie na takiej platformie możesz własnoręcznie od zera zaplanować i wdrożyć cały proces outplacementu w Twojej firmie lub zlecić jego zaprojektowanie i zaimplementowanie na platformie online ekspertom HR z GroMar.

Przy jakiej ilości Pracowników outplacement ma sens?

Dobry outplacement Pracowników może, a nawet powinien być wdrożony zarówno w małym, kilkunastoosobowym startupie, jak i w dużej korporacji, która zatrudnia setki, czy tysiące Pracowników. Popularność systemów outplacement stale rośnie od lat 40. XX wieku, gdy pierwsze programy outplacement powstały w USA. W 2002 roku z takich rozwiązań korzystało zaledwie 2% firm. Dziś szacuje się, że outplacement w różnych formach został wdrożony w 40% polskich przedsiębiorstw. W tym gronie jest lub będzie także Twoja firma?

_

Po co outplacement Pracowników?

Jakie zastosowania w Twojej firmie może mieć outplacement Pracowników? Interesujące badania w tym zakresie z udziałem przedstawicieli świata HR i L&D przeprowadziła firma BIGRAM. W dobrym programie outplacementu powinny znaleźć się m.in.:

• Przygotowanie Pracownika w ramach job development do rozmowy kwalifikacyjnej, szukania i znalezienia nowej pracy (86%)
• Określenie strategii działań po zwolnieniu Pracownika (72%)
• Diagnoza potencjału zawodowego i wsparcie emocjonalne (66%)

Czynniki jasno wskazują, że na etapie zmiany pracy niezbędne jest wsparcie w zakresie rozwoju osobistego, edukacji i psychologii.

Outplacement Pracowników – korzyści

Z pewnością odpowiednio zaprojektowany i właściwie prowadzony outplacement Pracowników ma zdecydowanie więcej plusów niż minusów. W tej pierwszej grupie znajdą się takie zalety i korzyści jak:

• Pozytywny wpływ na employer branding – wizerunek wewnętrzny i zewnętrzny Pracodawcy
• Mniejsza rotacja Pracowników i wyższy poziom szczęścia Pracowników
• Większe poczucie bezpieczeństwa Pracowników, którzy zostają i odchodzą z Twojej organizacji
• Lepsza, spójna i efektywniejsza komunikacja wewnętrzna, dotycząca zmian i zwolnień w firmie
• Pakiet korzyści dla byłych Pracowników (m.in. ocena kompetencji, szkolenia, kursy, wsparcie psychologa, coaching, dostęp do rekruterów, system poleceń i referencji dla byłych Pracowników)

_

Outplacement Pracowników online – przykłady

Outplacement Pracowników online, czy to grupowy, czy indywidualny, realizowany przykładowo poprzez platformę LXP LearnWay, może zawierać w sobie takie przykładowe elementy jak:

• Ocena kompetencji Pracownika
• Szkolenia online z zakresu tworzenia CV i listu motywacyjnego, rozmów o pracę i negocjacji
• Baza wiedzy o rynku pracy i metod wyszukiwania ofert pracy online
• Networking online: baza kontaktów do rekruterów i potencjalnych Pracodawców
• Szkolenia online z zakresu personal brandingu, obsługi social mediów (np. LinkedIn) i social sellingu, które pomogą znaleźć pracę w dzisiejszej cyfrowej rzeczywistości
• Warsztaty online w formie symulacji rozmowy o pracę z rekruterem w języku polskim lub obcym
• Konsultacje z psychologiem lub doradcą kariery online

_

Outplacement Pracowników – wskaźniki efektywności

Ścieżki rozwoju i kariery w firmie kiedyś się kończą, więc czas na nowy rozdział. Jak sprawdzić, czy Twój proces outplacementu rzeczywiście im w tym pomaga? Specjaliści HR i L&D w badaniu BIGRAM jako kluczowe czynniki efektywności wskazali:

• Opanowanie przez Pracowników umiejętności poruszania się po rynku pracy (64%)
• Znalezienie pracy przez odchodzących Pracowników (62%)
• Ilość rozmów rekrutacyjnych, na które został zaproszony odchodzący Pracownik (50%)
• Nabycie zdolności networkingu i budowania bazy kontaktów przez odchodzących Pracowników (36%)
• Rzetelne przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej (30%)

_

Outplacement Pracowników online – oprogramowanie

Platforma LearnWay to oprogramowanie, które pomoże Ci w skonstruowaniu, wdrożeniu i prowadzeniu programu outplacement w Twojej firmie. Eksperci ds. HR z GroMar chętnie podpowiedzą Ci, co zrobić, aby Twój outplacement Pracowników online był efektywny, wydajny i wzbudzał pozytywne emocje, a łagodził stres i konflikty, związane ze zwolnieniami Pracowników. Napisz do nas i uzyskaj dostęp do demo LearnWay lub umów się na bezpłatną konsultację z naszym specjalistą.