RODO – poradnik dla klientów GroMar.eu

poradnik dla klientów

Przygotowaliśmy specjalny poradnik, w którym znajdziecie wszystkie informacje dotyczące wdrożenia RODO w naszej firmie. Pragniemy ułatwić Wam dalsze swobodne korzystanie zarówno z usług GroMar.eu, jak i z naszej strony internetowej.

Czym jest RODO i co to dla mnie oznacza?

RODO, czyli Rozporządzenie ogólnie o Ochronie Danych Osobowych wejdzie w życie już 25 maja 2018 roku. To unijne prawo, które zastąpi dotychczasową Dyrektywę o Ochronie Danych Osobowych i zmieni sposób zarządzania danymi osobowymi.

Ze świecą szukać osoby, która ma styczność z danymi osobowymi i jeszcze nie słyszała o RODO. Każda najmniejsza nawet wzmianka o przygotowaniach do RODO wywołuje przerażenia i spędza sen z powiek. Ale czy w tym wypadku diabeł jest naprawdę aż taki straszny jak go malują? Wręcz przeciwnie. Przygotowań jest sporo i mogą być naprawdę uciążliwe, ale ostatecznie mają pomóc lepiej chronić dane osobowe. Dzięki RODO każdy właściciel danych osobowych będzie mógł je w pełni kontrolować. Co to dokładnie oznacza?

Skąd będę wiedzieć, że moje dane są bezpieczne?

RODO powstało w myśl prawa do ochrony życia prywatnego i ma usprawnić swobodny przepływ danych, a w szczególności lepszych zabezpieczeń i minimalizacji ryzyka zagrożeń. Główny cel tej ustawy to zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem rozporządzenia oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

1.Masz prawo do:

– dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,

– usunięcia swoich danych,

– ograniczenia przetwarzania swoich danych,

– przenoszenia swoich danych,

– bycia zapomnianym lub usunięcia danych,

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

– cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2.Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne.

3.Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia

W ten sposób zyskujesz pełną kontrolę nad tym, kto i jakie Twoje dane posiada oraz w jaki sposób je przetwarza.

 

Jak RODO wpłynie na korzystanie z usług GroMar.eu?

Ok, wiesz już, że masz wpływ na swoje dane, i jeśli korzystasz z usług GroMar.eu pora wyjaśnić, jak zadbamy o bezpieczeństwo Twoich danych.

Jak już wspomnieliśmy RODO dotyczy każdej osoby związanej z przetwarzaniem danych osobowych – Ciebie, jako właściciela danych, ale również użytkownika produktów GroMar.eu.

W przeciwieństwie do dotychczasowych przepisów, RODO dotyczy bezpośrednio także administratorów lub podmiotów przetwarzających dane i określa, jakie wymagania należy spełnić.

Administratorem Twoich danych osobowych jest GroMar Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tuszyńska 98, 93-305 Łódź, z którym możesz się skontaktować: za pośrednictwem poczty elektronicznej –  info@gromar.eu, pod nr telefonu – 42 279 70 20.

W przypadku usług oferowanych przez GroMar.eu RODO dotyczy Cię, jeśli masz konto na platformie LearnWay i jesteś administratorem danych osób z Twojej bazy adresowej. Jest tak, ponieważ to Ty decydujesz, dlaczego i w jaki sposób te informacje mogą być użyte. Na platformie masz możliwość do wglądu i edycji swoich danych osobowych.

RODO w żaden sposób nie wpłynie na korzystanie z usług GroMar.eu.

Jako firma podjęliśmy się wszelkich starań i realizujemy działania na tyle wcześnie, aby klienci nie odczuli nadchodzących zmian, a bezpieczeństwo danych zostało zapewnione. Dodatkowo chcemy ułatwić wszystkim klientom dostosowanie się do nowych przepisów i zajmujemy się przygotowaniem umów powierzenia danych osobowych.

Jakie działania podejmuje GroMar.eu żeby zabezpieczyć dane klientów?

  1. Przygotowanie strategii działania
  2. Przeprowadzenie audytu przetwarzania danych osobowych
  3. Wyznaczenie Inspektora Danych Osobowych, czyli osobę, która będzie nadzorować proces przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Osobą wyznaczoną na Inspektora Danych Osobowych w GroMar.eu jest Ewa Pisarska, z którą można się skontaktować we wszelkich kwestiach związanych z ochroną udostępnionych danych osobowych, korzystając z następujących danych kontaktowych: adres e-mail: privacy@gromar.eu, nr telefonu: 42 279 70 20
  4. Przygotowanie umów powierzenia przetwarzania danych dla klientów
  5. Przyjęcie zatwierdzonej polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
  6. Dostosowanie naszych usług do nowych regulacji i praw w celu zabezpieczenia danych:
  7. Stosowanie pseudonimizacji (szyfrowanie kluczem tajnym/ tokenizacja, skracanie) szyfrowania i minimalizacji danych
  8. Wprowadzenie prawa dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  9. Wdrożenie  środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania
  10. Wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego
  11. Inwentaryzacja zasobów, w których przetwarzane są dane osobowe oraz ich odpowiednie zabezpieczenie
  12. Prowadzenie rejestru, czyli kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratorów danych (rodzaj danych, cel gromadzenia, sposób gromadzenia)
  13. Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) zgodnie z Art. 35 ust. 7 RODO
  14. Przeszkolenie pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Jak mogę przygotować się do RODO?

Chcemy zapewnić Ci całkowity komfort korzystania z usług oraz serwisu GroMar.eu Przygotowaliśmy materiały, które pomogę Ci uzupełnić niezbędną wiedzę i przygotować się do RODO. Oto, co powinieneś zrobić:

Zapoznaj się z bezpłatnymi materiałami i dowiedz się jak RODO wpłynie na pracę działów HR. W pakiecie znajdziesz nagranie z webinaru z udziałem ekspertów (prawnika i administratora bezpieczeństwa informacji), prezentację oraz zbiór najważniejszych pytań i odpowiedzi.

Zamów kompleksowe szkolenie e-learningowe z RODO. Będziesz miał pewność, że zapoznałeś siebie oraz swoich pracowników z podstawowymi przepisami i wymogami RODO.

Dodatkowo, abyśmy nadal pozostali w kontakcie i mogli dostarczać Ci kolejne merytoryczne materiały i artykuły poprosimy Cię o zaakceptowanie nowych warunków polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych. Wszystkie treści zostaną zaktualizowane zgodnie z RODO i zostaniesz poinformowany o ich zmianie. Jeśli zgodzisz się zostawić swoje dane pozostaniemy w kontakcie, a w zamian za zapis do naszego newslettera obiecujemy przesyłać Ci tylko wartościowy content.  Nie bądź zaskoczony wiadomościami od GroMar.eu w związku z RODO – wszystko po to, byś miał pewność, że Twoje dane są u nas bezpieczne.

 

Jeśli masz jakieś pytanie, chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z usług GroMar.eu śmiało daj nam znać. Napisz bezpośrednio do naszych ekspertów i zadaj im pytanie lub zapytaj o szkolenie RODO, dzięki, któremu szybko i sprawnie przeszkolisz swoich pracowników.

RODO – poradnik dla klientów GroMar.eu
5 (100%) 1 głos[ów]