Świat galopuje do przodu w błyskawicznym tempie, a zmiany, jakie zachodzą w globalnej gospodarce pozwalają rozwijać się i osiągać sukcesy przede wszystkim tym najlepszym. A najlepsi wiedzą, że dobre szkolenia załogi mogą przynieść znakomite efekty. Tu już nie chodzi o tradycyjne kursy, na których zebrani w salach pracownicy słuchają wykładów. Czas postawić na nowoczesny Learning Management System.
LMS, czyli tzw. „System Zarządzania Nauczaniem” pozwala w znakomity sposób przygotowywać, wdrażać i kontrolować szkolenia pracowników. A także modyfikować je, jeżeli któryś z elementów się nie sprawdza. Żeby jednak skutecznie wykorzystywać LMS – zarządzający firmami muszą poznać i zrozumieć korzyści, jakie one przynoszą.
Nie jest to trudne, bo nikt już nie ma wątpliwości, że dobrze wyszkolona osoba pracuje lepiej, efektywniej i jest bardziej zmotywowana. W przedsiębiorstwie, które korzysta z LMS, nie ma miejsca na nudę i wypalenie zawodowe. Jest natomiast nieustanne wyłapywanie tych najzdolniejszych, najaktywniejszych, najefektywniejszych – po prostu najlepszych i najlepiej rokujących pracowników.
Zarządzasz systemami LMS? Oto pięć wyzwań, jakim musisz sprostać, aby były one skuteczne!
1.Nowoczesne szkolenie
Jest dostępne zawsze i wszędzie. Można z niego korzystać na przykład za pomocą smartfona, który łączą się z platformą e-learningową i daje użytkownikowi dostęp do zasobów wiedzy w każdej chwili. Ponieważ często nowe informacje czy specjalistyczna wiedza muszą być przekazywane niemal natychmiast, taki system szkoleń jest najkorzystniejszy. Pracownik może z niego skorzystać w pierwszej wolnej chwili w dowolnym miejscu, co szybko powiększa jego kompetencje, ale także pozwala na ustawienie tempa, w jakim dana osoba może pozyskać nowe dane.
2. Zindywidualizowanie szkoleń
Dzięki temu osoby, które uczą się szybciej i chcą zdobyć większą, niż oferowana, dawkę wiedzy, mogą to zrobić bez oglądania się na innych. To już nie są te czasy, kiedy wszyscy uczyli się w tym samym tempie. Sztuczna inteligencja wspierająca LMS pozwala na generowanie ścieżki kształcenia poszczególnych użytkowników i wskazywanie im kolejnych kursów, doradzanie wyboru bardziej szczegółowej bazy informacji oraz sprawienie, że będą czuli się potraktowani indywidualnie, co ich dodatkowo zmotywuje do nauki.
3.Śledzenie wyników uczestników szkoleń
Nie wystarczy dać pracownikom wędkę i zaprowadzić ich nad rybny staw. Trzeba jeszcze zobaczyć jak wykorzystali dane im możliwości i jakie wyniki osiągnęli. Tutaj LMS musi działać dwutorowo – po pierwsze monitorować przebieg kursów i modyfikować je w razie potrzeb, ale także proponować użytkownikom kolejne szkolenia, które pozwolą im najefektywniej pracować i osiągać wskazane firmowe cele. Druga korzyść z kontrolowania przebiegu i wyników szkoleń to wyłapywanie tych najlepszych pracowników i jak najlepsze wykorzystywanie ich potencjału. Taki kurs może wskazać na przykład miejsce, gdzie będą się oni jeszcze lepiej realizować niż do tej pory.
4.Nowoczesne systemy e-learningu
Są absolutnie kluczowe. Firmy szkoleniowe napędzają ten rynek i cały czas podnoszą poziom oferowanych usług, tak by zatrzymać użytkownika jak najdłużej i zaoferować potrzebną mu wiedzę w sposób jak najbardziej atrakcyjny i przystępny. Nowoczesny interfejs jest więc niezbędny. I warto znaleźć firmę, która udostępni nam najlepsze narzędzia e-learningowe.
5.Doskonalenie metod szkoleń.
System musi cały czas analizować zachowania poszczególnych użytkowników i wskazywać im najlepsze drogi pozyskiwania wiedzy, niejako ucząc się poszczególnych „uczniów”. Najlepsi dostają najwięcej danych, najszybsi idą indywidualną ścieżką szkolenia, a ci, którym nauka idzie wolniej, działają zgodnie z przygotowanymi dla nich mechanizmami. Do tego niezbędne jest cały czas oferowanie nowych rozwiązań i interesujących kursów wszystkim użytkownikom systemu e-learningowego.
