- Co to jest webinar?
- Jakie możliwości mają webinary?
- 10 przykazań dobrego webinaru:
- 11 narzędzi do webinarów – które wybrać?
- Płatne a bezpłatne - co wybrać?
- Chcesz wprowadzić w swojej firmie lub organizacji platformę szkoleń online z webinarami? Napisz do nas poprzez ten formularz kontaktowy i umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem. Jeśli będziemy mogli Ci pomóc, chętnie przygotujemy dla Ciebie kompletną strategię e-learningową, a także wdrożymy niezbędne narzędzia i oprogramowanie.
W ostatnich miesiącach obserwujemy znaczący wzrost zainteresowania webinarami wśród Naszych Klientów. To szybkie, proste i nowoczesne narzędzie do komunikacji i e-learningu będzie niebawem przeżywać swoje szczyty popularności. Webinary są elementem video learningu – szerokiego pojęcia, na bazie którego tworzymy strategie e-learningowe. To dobry moment, aby przybliżyć i rozwinąć ideę webinariów – czytaj dalej i dowiedz się, czym są webinary, jak je tworzyć i jakie wybrać najlepsze oprogramowanie do organizowania webinarów.
Co to jest webinar?
Webinary, czyli seminaria online, to wykłady i warsztaty online z transmisją na żywo. Zwykle dotyczą tematyki biznesowej lub szkoleniowej. Dzięki nim możesz dzielić się wiedzą, nawiązywać relacje z Klientami i budować swój wizerunek eksperta. Są skutecznym narzędziem do komunikacji wewnętrznej w Twojej organizacji. Sprawdzą się, gdy chcesz zaprezentować szczegółowo swój produkt i markę szerokiemu gronu odbiorców, wygenerować i kwalifikować nowe leady oraz zwiększyć bazę mailingową. Webinary onboardingowe szybciej i taniej pomogą Ci wdrożyć nowych Pracowników. Mogą być elementem większej całości, jaką są platformy e-learningowe LMS, np. polski LearnWay. Webinary to niskobudżetowa alternatywa dla szkoleń stacjonarnych i dedykowanych Twojej firmie szkoleń online, która znacząco zmniejsza koszty szkoleń dla Pracowników.
Jakie możliwości mają webinary?
Webinary mogą przyjmować formę pokazu slajdów lub wideo na żywo, np. z wykorzystaniem white board – wirtualnej tablicy, flip charta, na którym prezentujesz swoim widzom różne notatki i wykresy. Do tego na żywo możesz np. współdzielić ekran z innym użytkownikiem, aby podjąć dyskusję lub tworzyć ankiety i zadawać pytania zgromadzonym w czasie rzeczywistym. Wiele narzędzi do tworzenia webinarów oferuje możliwość zapisu nagrań, aby potem udostępniać je i zachować w firmowej bazie wiedzy. Więcej informacji o tym, dlaczego warto korzystać z webinarów, znajdziesz tutaj.
10 przykazań dobrego webinaru:
- Dołącz jako uczestnik do innych webinarów i zobacz, jak robią to inni.
- Pracuj nad wystąpieniami publicznymi – webinar będzie jednym z nich.
- Określ cel i dobierz do niego odpowiedni temat i formę webinaru.
- Przygotuj plan treści, jakie zamierzasz przekazać.
- Zadbaj o zespół techniczny oraz dobór narzędzi i urządzeń, które zapewnią Ci najwyższą jakość transmisji.
- Zaplanuj i ogłoś datę webinaru z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Promuj webinar różnymi kanałami, aby pozyskać jak najwięcej widzów.
- Wyślij kilka „przypominajek” do zapisanych.
- Prowadź webinar z charyzmą i pozytywną energią.
- Po zakończeniu transmisji wyślij widzom materiały dodatkowe, podsumowanie lub ćwiczenia do wykonania, aby zachowali zdobytą wiedzę na dłużej.
11 narzędzi do webinarów – które wybrać?
Po wielu testach i próbach w GroMar z sukcesami korzystamy z Click Meeting. Ma wszystkie niezbędne funkcje, ma polskie wsparcie techniczne, a do tego idealnie zintegrowaliśmy go z naszym autorskim systemem LMS, LearnWay. Poniżej dołączamy zestawienie, jakie sami wewnętrznie sporządziliśmy na etapie testów.
| Nazwa narzędzia | Koszty (przy płatności za miesiąc) | Wersja demo | Maksymalna ilość prelegentów jednocześnie | Maksymalna ilość uczestników jednocześnie | Maksymalny rozmiar chmury na pliki | Faktura PL | Wybrane funkcje |
| Google Hangouts Meet | Free | Brak | 10 | Nieograniczona | Brak | Brak | do korzystania potrzebne jest konto Google, działa w każdym systemie operacyjnym i w każdej przeglądarce, nie można prowadzić płatnych webinarów |
| Click Meeting | Od 49 PLN/mies. | Tak, na 30 dni | 7 | 1000 | 2 GB | Tak | custom branding, możliwość stworzenia formularza zapisu na webinar, współdzielenie ekranu, możliwość przejęcia kontroli nad ekranem przez uczestników, wgrywanie różnych plików multimedialnych i wykorzystywania ich do angażowania w czasie webinaru, testy i ankiety, czat, webinary automatyczne i płatne, nagrywanie webinaru, transmisja na żywo na Facebooku lub YouTube, polski support |
| GetResponse | Od 49 PLN/mies. | Tak, na 30 dni | 3 | 500 | 2 GB | Tak | czat, tablica, współdzielenie ekranu, ankiety, transmisja na żywo na YouTube lub Facebooku, dodawanie filmów z YouTube, wgrywanie różnych plików multimedialnych i wykorzystywania ich do angażowania w czasie webinaru, polski support |
| Expertise.tv | Free Forever (ograniczone funkcje) lub od 58$/mies. | Tak (wersja Free Forever) | 1 | Nieograniczona | Brak danych | Nie | połączenie narzędzia dla doświadczonych specjalistów do webinarów z budowaniem społeczności i sprzedażą produktów |
| Zoom | Free (do 50 osób i do 40 min.) lub od 15 $/mies. | Tak (wersja free) | 1 | 1000 | 1 GB | Nie | udostępnianie ekranu, nagrywanie webinarów, możliwość dzielenia uczestników na grupy (breakout rooms), tablica, czat, możliwość zgłaszania się uczestników do dyskusji w trakcie webinaru, możliwość robienia notatek, brak wersji PL |
| MyOwnConference | Free (do 20 osób i do 20 minut) lub od 25 Euro/mies. | Tak (wersja free) | 20 | 1000 | Nieograniczona | Nie | customizacja platformy, zestaw szablonów do tworzenia landing page’ów i formularzy zapisu, udostępnianie ekranu |
| WebEx | Free (do 50 osób i do 40 min.) lub od 12,85 Euro/mies. | Tak (wersja free) | 1 host / 100 osób | 200 | 10 GB | Nie | wysoka jakość wideo i dźwięku, narzędzia do rejestracji uczestników: landing pages, system mailingowy |
| GoToMeeting | Od 24 Euro/mies. | Tak, na 14 dni | 3 | 250 | Brak danych | Nie | white board, dzielenie ekranu, nie działa na desktopach i Androidzie – tylko iOS |
| AnyMeeting | Free do 4 osób lub 12,99 Euro/mies./25 os. | Tak, na 30 dni | 1 | 25 | Brak danych | Nie | można pobierać płatności za udział w webinarze przez PayPal |
| Join.me | Od 9 Euro/mies./user | Brak | 6 | 250 | 1 TB | Nie | czat, udostępnianie ekranu, notatki z webinaru |
| WebinarJam | Od 479 $/rocznie | Brak | 6 | 5000 | Brak danych | Nie | maksymalna komunikacja (czat, rozmowy moderowane, wiadomości prywatne, sekcja Q&A, prośba o zabranie głosu), możliwość dodawania uczestników na żywo do roli prezenterów, możliwość załadowania prezentacji: PDF, PowerPoint, KeyNote, Prezi, nagrywanie, transmisje na YouTube, pisanie bezpośrednio po ekranie, rejestracja uczestników, white board, testy i ankiety |
| LiveWebinar | od 48 PLN/miesięcznie | Tak, 14 dni | Nieograniczona | 1000 | 1 GB | Tak | podzielone pokoje, menedżer wyglądu pokoju, możliwość stworzenia formularza zapisu na webinar, współdzielenie ekranu, tablica, wgrywanie różnych plików multimedialnych i wykorzystywania ich do angażowania w czasie webinaru, testy i ankiety, czat, webinary automatyczne, nagrywanie webinaru, transmisja na żywo na Facebooku, YouTube i Vimeo, polski support, różne layouty pokoju webinarowego, unikalny adres pokoju webinarowego, menaeżer obecności, subkonta, zaawansowane API |
Płatne a bezpłatne – co wybrać?
W GroMar wybraliśmy ClickMeeting i świetnie sprawdza się On w pakiecie z platformą e-learningową do tworzenia i magazynowania szkoleń online, LMS LearnWay. Zdecydowanie preferujemy rozwiązania płatne, choć oczywiście przy wyborze Click Meeting kierowaliśmy się dobrą ceną. Najczęściej wykupienie licencji na dane oprogramowanie daje nam pełną gwarancję i kontrolę nad danymi użytkowników oraz materiałami, jakie prezentowane są i gromadzone w sieci – w tym wypadku webinarami. Z tej perspektywy nie mogliśmy pozwolić sobie na korzystanie z bezpłatnego rozwiązania Google, aby nie nadwyrężyć zaufania naszych Klientów.
