Pandemia wprowadziła nieodwracalne zmiany w naszym życiu zawodowym i osobistym. Z jednej strony, znacząco przyspieszyła proces cyfryzacji w wielu organizacjach. Te, które wcześniej nie sięgały po narzędzia online, ostatecznie wdrożyły e-learning w firmie i dostrzegły jego wymierne korzyści. Z drugiej strony, zmiany społeczne i gospodarcze, doprowadziły do popularyzacji nowych modeli pracy. Home office, praca zdalna, praca hybrydowa… A ostatnio także coraz częściej testowany w wielu krajach Europy i również w Polsce ー 4-dniowy tydzień pracy. Jakie są wady i zalety tego modelu pracy? Czy i dlaczego warto wprowadzić 4-dniowy tydzień pracy do swojej firmy? Odpowiedzi znajdziesz w artykule.
4-dniowy tydzień pracy ー jak wygląda?
Czterodniowy tydzień pracy opiera się na tzw. zasadzie 100-80-100. Według niej, pracownik otrzymuje 100% wynagrodzenia, pracując przez 80% czasu, ze 100% wydajnością. Nadal większość z nas nie miała możliwości pracować w modelu 4-dniowego tygodnia pracy. Takie doświadczenie deklaruje jedynie 9% badanych. Jednak jest to najbardziej pożądany przez pracowników wariant, aż 96% badanych chciałoby pracować przez 4 dni w tygodniu, przez 8 godzin dziennie, zachowując przy tym pełne wynagrodzenie. Tak dowodzą badania HAYS Poland przeprowadzone w 2021 roku.
Pojawia się także model 4 dni pracy, po 10 godzin dziennie, również ze 100% wynagrodzeniem. W taki sposób chciałoby pracować 52% badanych. Kolejny wariant to 4 dni pracy przez 8 godzin dziennie oraz 80% wynagrodzenia. Możliwość mniejszego wynagrodzenia jest zdecydowanie mniej atrakcyjna i jedynie co piąty badany wyraża gotowość do takich warunków pracy.
4-dniowy tydzień pracy badania
Jeszcze w 2019, w czasach przed pandemicznych, wszystko wskazywało na to, że Polacy stanowią wyjątek na tle innych europejskich krajów. Według badań “The Workforce View 2019”, aż 67% z nas wyrażała niechęć do 4-dniowego tygodnia pracy. Poglądy polskich pracowników mocno zmieniły się od tamtego czasu. Stres i zmęczenie spowodowane pandemią odcisnęły piętno na zdrowiu pracowników oraz ich podejściu do pracy. Z raportu “People at Work 2022: A Global Workforce View” wynika, że ponad 70% Polaków rozważałoby zmianę pracy, gdyby ich pracodawca nalegał na powrót do biura.
Pracownicy chcą pracować krócej. I często pomysł skrócenia czasu pracy jest podyktowany ich zdrowiem i samopoczuciem. Według danych Human Power nawet 8 na 10 pracowników odczuwa zmęczenie, a dla 41% nawet wypoczynek nie jest pomocny. Krótsze godziny pracy, nawet ten jeden dzień w tygodniu mogą być pierwszym krokiem do większych zmian w organizacji pracy.
Czterodniowy tydzień pracy w Polsce
Na przetestowanie skróconego tygodnia pracy zdecydowały się polskie firmy, głównie te z sektora IT. Firma Nozbe już w 2017 roku wprowadziła tzw. “piąteczki”, czyli dni, o których może decydować sam pracowników. Chodzi o to, aby wreszcie miał czas na porządki, rozwój i zaplanowanie pracy na kolejny tydzień. Piątki przeznaczone tylko na szkolenia, warsztaty i rozwój pracowników funkcjonują również w Senuto. Krótszy czas pracy powoduje, że ludzie pracują efektywnie, nie marnują czasu i wykonują swoje zadania zgodnie z planem.
Pomysł skrócenia czasu pracy pojawił się także w polskim oddziale firmy Tradedoubler, która wdrożyła sześciogodzinny dzień pracy. Jakie to przyniosło efekty? Zwiększył się poziom efektywności pracowników oraz indeks ich zaangażowania, wzrosły wynagrodzenia, a w dodatku zmniejszył się średni poziom zachorowań. Podobnie, na sześciogodzinny dzień pracy postawiła firma Kava. Do firm, które wdrożyły krótszy tydzień pracy można zaliczyć również polski oddział Amazon oraz Polskie Zakłady Lotnicze Mielec. To właśnie ta ostatnia firma wprowadziła system tzw. wolnych piątków, w którym w zamian za pracę przez 9 godz. od poniedziałku do czwartku, pracownicy mają co drugi piątek wolny. To rozwiązanie funkcjonuje na zasadzie dobrowolnego benefitu, z którego korzysta ponad 30% zespołu.
Z kolei firma A4BEE przez 9 miesięcy testowała 4-dniowy tydzień pracy. Najważniejsze wnioski z ich badań to: poprawa jakości życia i samopoczucia (+35,7%), wzrost jakości pracy (+2,7%), zmniejszenie liczby spotkań o 10%.
Rezultaty z badania skróconego czasu pracy w wielu firmach są podobne. Wynik zaskakują pozytywnie, ale żeby rzeczywiście pojawiły się takie zmiany, potrzebna jest wzajemna kultura zaufania. Pracownicy mają różne potrzeby i oczekiwania, są coraz bardziej przemęczeni. Odpowiedzią na ten problem są m.in. elastyczne warunki pracy oraz otwarta, pełna zaufania kultura organizacji.
4-dniowy tydzień pracy zalety
Jakie są główne korzyści z wprowadzenia 4-dniowego tygodnia pracy w organizacji?
- Większe zaangażowanie, motywacja i efektywność pracy ー to potwierdzają testy większości zagranicznych i polskich firm,
- większa produktywność pracowników, mniejszy poziom stresu, lepszy work-life balance ー według jednego z największych tego typu badań, przeprowadzonego na Islandii w latach 2015-2019,
- wzrost produktywności o 40% ー według badań japońskiego oddziału Microsoft,
- wzrost poziomu zadowolenia z pracy i obniżenie stresu wśród pracowników potwierdzona przez testy firmy Buffer,
- mniejsze prawdopodobieństwo wypalenia zawodowego,
- sprawniejsze realizowanie projektów ze względu na krótszy czas wykonania zadania według Elephant Ventures
- atrakcyjny oraz innowacyjny benefit dla pracowników i kandydatów ー zdaniem 87% specjalistów badania HAYS
- szansa na utrzymanie i przyciągnięcie nowych talentów do organizacji,
- większe morale pracowników,
- lepsze samopoczucie i zdrowie psychiczne ー zdaniem 68% uczestników badania Personnel Service.
4-dniowy tydzień pracy wady
Mimo bardzo wielu korzyści, czterodniowy tydzień pracy ma także swoje wady, które utrudniają wprowadzenie tego modelu w polskich firmach.
- Kolejny dzień wolny to większe ryzyko dłuższej pracy w ciągu dnia, co może doprowadzić do przeciążenia pracą, przemęczenia, a nawet do wypalenia zawodowego,
- większe koszty działalności,
- konieczność rekrutacji i zatrudnienia dodatkowych osób, które muszą przejąć obowiązki i zadania z dnia wolnego, aby zachować dotychczasową wydajność,
- trudność z dopasowaniem grafików i harmonogramów, które musiałyby zmieścić się w 4 dniach,
- problem z planowanie pracy,
- więcej obowiązków do zrealizowania w krótszym czasie może powodować większy poziom stresu wśród pracowników.
Czy da się pracować krócej?
Wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy dla wielu firm może być sporym wyzwaniem. Jednak przykłady organizacji, które z sukcesem już testowały to rozwiązanie są zarówno inspirujące, jak i obiecujące. Jeśli firma nie może sobie pozwolić na ograniczenie tygodnia pracy, warto jeden dzień, np. piątki przeznaczyć na czas na rozwój pracownika. Może go poświęcić na udział w szkoleniach online, warsztatach, czy kursach i zwiększać swoje kompetencje zawodowe.
Jeśli szukasz skutecznego narzędzia, które pomoże w skutecznym rozwoju pracowników, niezależnie czy pracują w 4-dniowym tygodniu pracy, 6-godzinnym dniu pracy, zdalnie, stacjonarne czy hybrydowo ー sprawdź naszą platformę LMS LearnWay. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać dostęp do demo oraz konsultację z ekspertem na temat edukacji i rozwoju w Twojej firmie.
