Nawet 40% pracowników, którzy doświadczyli słabej jakość szkolenia, rezygnuje ze swojego stanowiska w ciągu pierwszego roku pracy. Aby temu zapobiegać, warto zadbać o profesjonalną realizację szkolenia online. Dostarczać takie szkolenia dla pracowników, które nie tylko pomogą zrealizować ich indywidualne potrzeby szkoleniowe. Ale przede wszystkim będą dla nich atrakcyjne, użyteczne, i co najważniejsze – efektywne. Taki rezultat zapewnią dedykowane szkolenia przygotowywane przez dostawców e-learningu. Jak wygląda proces tworzenia takiego szkolenia online?
Tworzenie szkolenia online
Szkolenie online w prosty sposób można stworzyć samodzielnie. Na rynku pojawia się coraz więcej narzędzi, które są w tym pomocne. Jednak bardzo często zdarza się, że szkolenia online prowadzone są w formie prezentacji PowerPoint. Z jednej strony, to dość intuicyjny i mało wymagający program, który każdy z nas posiada na swoim komputerze. Pozwalający szybko i łatwo przygotować prezentację, bez konieczności zakupu dodatkowej licencji czy oprogramowania. I rzeczywiście jest to wygodne, a tak stworzone materiały mogą posłużyć w szkoleniach dla pracowników i e-learningu. Jednak samą prezentację ppt ciężko nazwać szkoleniem online z prawdziwego zdarzenia. Taki materiał nie będzie dla odbiorcy ani atrakcyjny, ani efektywny.
Profesjonalne dedykowane szkolenia online
Różnica między szkoleniem stworzonym samodzielnie, a dedykowanym szkoleniem online zamówionym u dostawcy, jest kolosalna. Żaden, nawet najlepszy edytor czy program do tworzenia kursów online nie przyniesie takich efektów, jak szkolenie e-learningowe przygotowane przez wykwalifikowany do tego zespół. Metodyków, scenarzystów, grafików, testerów, developerów i wielu innych ekspertów od e-learningu. Dedykowane szkolenia online, przygotowane przez profesjonalistów to wiedza podana w atrakcyjne i użytecznej dla odbiorcy formie. Proces ich tworzenia może nawet przypominać realizację filmu pełnometrażowego i składa się z wielu etapów. Cały proces jest dosyć czasochłonny, i nie ukrywajmy, także kosztowny, ale to właśnie ta wieloetapowość prac jest gwarancją najwyższej jakości szkolenia dedykowanego. Jeśli potrzebujesz czegoś wyjątkowego, a potrzeby i wymagania Twojej organizacji są naprawdę wysokie – postaw na dedykowane szkolenia online. Jak wygląda proces ich tworzenia?
Etapy tworzenia szkoleń dedykowanych
Każdy proces szkoleniowy to cykl działań, które wspierają rozwój pracowników. Tak samo proces tworzenia dedykowanego szkolenia online to wiele etapów, które dopiero tworząc jedną spójną całość wpływają na odbiór szkolenia. Jego walory estetyczne, wartość merytoryczną i ogólną użyteczność. Standardowo, stworzenie dedykowanego szkolenia online składa się z 9 etapów. Podczas każdego z nich, dostawca ściśle współpracuje z klientem. Omawiane są wszystkie szczegóły i pomysły dotyczące projektu.
Materiały merytoryczne
Cały proces zaczyna się od zebrania materiałów merytorycznych, czyli wszystkich potrzebnych treści, które mają znaleźć się w szkoleniu online. Odpowiednio przygotowany content szkoleniowy to nie tylko tekst. To także elementy, które go uatrakcyjniają – grafiki, infografiki, filmy, animacje, wykresy, a nawet ćwiczenia, testy, quizy oraz gry. Przydatne są także wszelkiego rodzaju inspiracje, które mogą być pomocne w tworzeniu dedykowanego szkolenia online, np. linki do materiałów zewnętrznych, filmów, grafiki poglądowe lub własnoręczne szkice. Taki komplet materiałów trafia do dostawcy.
Koncepcja
Po zebraniu wszystkich informacji i materiałów powstaje opis koncepcji szkolenia, czyli wizja i plan całego szkolenia. Zawiera on informacje o liczbie przewidywanych ekranów/slajdów, ogólny opis interakcji, zadań i wszystkiego co ma być zawarte na ekranach. Koncepcja uwzględnia także to, w jakim formacie ma powstać szkolenie i jakie technologie zostaną w nim wykorzystane. Czy mają w nim znaleźć się elementy grywalizacji? A może szkolenie ma powstać wirtualnej rzeczywistości?
Scenariusz
Scenariusz dedykowanego szkolenia online jest przygotowywany przez doświadczonego metodyka. Zawiera szczegółowy opis zawartości poszczególnych ekranów/slajdów. Grafik, animacji, ćwiczeń i testów, wszystkich tekstów umieszczonych na tych ekranach oraz tekstów czytanych przez lektora. Czyli wszystko to, co ma się znaleźć na ekranie i w jaki sposób ma być na nim pokazane. Dodatkowo scenariusz wzbogacany jest przykładowymi wizualizacjami i roboczymi storyboardami. To etap ostatecznej weryfikacji contentu szkoleniowego.
Wizualizacja
Kolejny etap to graficzne przedstawienie wszystkich ekranów szkolenia. Każdy ekran/slajd powstaje w oparciu o stałe elementy wizualne tj.: layout, postaci, przyciski, kolorystyka zgoda z księgą znaku firmy klienta. Tak przygotowane ekrany trafiają do akceptacji przez klienta.
Programowanie
Zespół programistów, developerów i specjalistów ds. e-learningu przystępuje do prac „zakodowania” szkolenia.
Realizacja materiałów wideo
Jeśli w szkoleniu online mają zostać umieszczone specjalne nagrania wideo to jest czas na ich realizację. Wciągająca i angażująca fabuła przypominające hollywoodzkie produkcje. Pomysłowe wideo 360 stopni, film instruktażowy, a może krótkie scenki rodzajowe, w których role odgrywają sami pracownicy? Jest wiele możliwości, a profesjonalnie nagrane i zmontowane wideo z pewnością uatrakcyjni szkolenie i zachęci pracowników do nauki.
Audio / Lektor
Wybór odpowiedniego „soundtracka” do szkolenia to także ważny etap całego procesu. Głos lektora wzbogaca to, co widać na ekranie i dodatkowo wzmacnia zaangażowanie uczestnika.
Testy pilotażowe
Jest to etap weryfikacji szkolenia. Zespół testerów odbywa szkolenie w formie testowej i sprawdza czy wszystko zostało przygotowane zgodnie z oczekiwaniami klienta. To także czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek i usprawnień.
Publikacja
Ostatni krok to umieszczenie szkolenia na platformie e-learningowej. Wszystkie dedykowane szkolenia online tworzone przez GroMar najczęściej są umieszczane na naszej autorskiej platformie LMS LearnWay.
Szkolenia online tylko dla Twojej firmy
Dedykowane szkolenia online to najwyższa jakość realizacji i dbałość o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje czegoś naprawdę wyjątkowego, postaw na dedykowane szkolenia online. Skontaktuj się z nami, by zobaczyć demo szkoleń, które do tej pory zrealizowaliśmy i dowiedzieć się więcej. Stwórzmy szkolenie, które zachwyci Twoich pracowników i zwiększy ich mobilizację do pracy!
