Pracownicy ー to największa i najważniejsza wartość każdej firmy, wszak bez ludzi żadne przedsiębiorstwo na świecie nie mogłoby istnieć. I właśnie dlatego warto o nich dbać, jak o najcenniejszy skarb. Także zapewniając możliwość szkoleń, czyli mówiąc wprost: nieustannego rozwoju i doskonalenia własnych umiejętności. Najlepiej w sposób systemowy, tworząc we własnej firmie cały system szkoleń.
Wybaczcie porównanie, ale w XXI wieku pracownik powinien być trochę jak oprogramowanie w komputerze, tablecie czy smartfonie ー aktualizowany na bieżąco. W każdym biznesie można wskazać wiele stanowisk, dla których kluczowa jest aktualna wiedza: czy to dotycząca przepisów prawa, nowinek technologicznych, czy kierunków, w których podąża branża. Aby ułatwić swoim pracownikom dotarcie do tych wszystkich wiadomości, firmie potrzebne są szkolenia, a najlepiej cały system zarządzania wiedzą. Tym bardziej, że korzyść z nich płynąca, jest obopólna.
SUKCES PRACOWNIKA SUKCESEM FIRMY
Zdobycie nowej umiejętności podnosi pewność siebie, daję możliwość rozwoju zawodowego i perspektywę awansu. Zadowolony pracownik to lepszy pracownik. Wzrost jego motywacji i zaangażowania przekłada się na większe przywiązanie do firmy. Z kolei pracodawca może „wykorzystywać” jego nowe umiejętności, co owocuje większą efektywnością pracy i ulepszeniem wielu procesów wewnątrz firmy. Innymi słowy ー dobrze wykwalifikowany i rozwijający się pracownik to największy kapitał współczesnego przedsiębiorcy.
SYSTEM SZKOLEŃ
Właśnie dlatego warto pomyśleć o stworzeniu całego systemu szkoleń we własnej firmie. To wyzwanie dla dyrektora czy managera, które po pierwsze spowoduje wzrost kompetencji zawodowych jego podwładnych, a po drugie ー już pół żartem, pół serio ー wpłynie także na rozwój samej kadry zarządzającej.
Aby zrobić to dobrze i profesjonalnie, warto skorzystać z podpowiedzi specjalistów, oferujących zarówno dedykowane szkolenia e-learningowe, jak i platformy do przygotowania własnych kursów. Druga opcja jest co prawda trochę bardziej czaso- i pracochłonna, wymaga więcej samodzielnej pracy, jednak pozwala idealnie dopasować kurs do własnych oczekiwań, a na dodatek jej wdrożenie daje dużo większą satysfakcję ー tutaj musicie uwierzyć na słowo. 😊
Nasza Plaforma LMS LearnWay umożliwia dodawanie materiałów szkoleniowych w dowolnym formacie: wideo, audio, PDF,PPT, webinarów i różnych plików. Dodatkowo pozwala na tworzenie szkoleń e-learningowych w formie SCORM za pomocą specjalnego Edytora Szkoleń.
CZEGO POTRZEBUJĄ TWOI PRACOWNICY?
Przed rozpoczęciem przygotowywania własnego szkolenia online, czy też całego pakietu szkoleń e-learningowych, należy zdefiniować potrzeby i cele przyszłych kursantów. Ustalić, jaka wiedza będzie dla nich niezbędna, jak chcielibyśmy im ją przekazać i co, jako ich pracodawcę, ucieszy nas na koniec zajęć ー innymi słowy, jakie kompetencje powinny się rozwinąć u naszych pracowników. W tej kwestii ogranicza nas właściwie tylko wyobraźnia, choć z doświadczenia wiemy, że na początek warto obrać realne i bardziej krótkofalowe cele, np. wdrożenie jednej konkretnej usługi, rozwój jednej konkretnej umiejętności, a nie próbę nauczenia całego personelu płynnego posługiwania się językiem obcym. Takie podejście okaże się na pewno dużo bardziej efektywne.
BAZA WIEDZY
Warto pamiętać, że tworząc strukturę szkoleń dla swojej organizacji, z czasem będzie ich przybywać coraz więcej. Oznacza to, że do początkowo zaplanowanego szkolenia swobodnie można dokładać kolejne elementy i niczym układankę z klocków tworzyć całą bazę wiedzy dla swojej firmy. W ten sposób, w jednym miejscu można gromadzić wiele różnych formatów i źródeł wiedzy (nie tylko szkolenia, ale także filmy, podcasty, webinary czy linki do zewnętrznych materiałów), pozwalających na pogłębianie danej umiejętności.
Dodajmy, że budowa modułowa może dotyczyć także samych platform szkoleniowych, które umożliwiają nie tylko zarządzanie szkoleniami, jako ich nadrzędne zadanie, ale także swobodne korzystanie z innych funkcji, potrzebnych naszej organizacji, np. oceny pracowniczej, raportowania czy szkoleń stacjonarnych.
CZYM SĄ SYSTEMY DO ZARZĄDZANIA SZKOLENIAMI?
Na rynku znajdziemy mnóstwo różnych systemów: szkoleniowych, e-learningowych czy systemów HR. Jednak najczęściej stosowane nazwy z jakimi można się spotkać to Learning Management System (LMS) i Human Capital Management (HCM). To produkty o szerokim zakresie funkcjonalności, dopasowane do potrzeb działów HR, które zazwyczaj odpowiadają za procesy szkoleniowe w firmach. Coraz większa dostępność takich rozwiązań na rynku pozwala znaleźć odpowiednie narzędzie szkoleniowe zarówno dla wielkich korporacji, jak i dla mniejszych firm z sektora MŚP. Pozwalają one na kompleksowe zarządzanie procesem szkoleniowym w swojej organizacji, począwszy od zarządzania pracownikami (każdym pojedynczo lub według przynależności do całej grupy czy struktury), ich postępami w szkoleniach, obecnością na szkoleniach stacjonarnych, a nawet szczegółowe raportowanie, feedback, na samodzielnym tworzeniu kursów kończąc. Zarządzanie dostępem do uprzednio stworzonych kursów online umożliwia śledzenie ich efektywności, a następnie przygotowywanie raportów z każdego pojedynczego kursu.
JAKI SYSTEM WYBRAĆ?
Podstawowa różnica między systemami polega na ich funkcjonalności. LMS w większym stopniu jest przeznaczony do zarządzania wiedzą, procesem nauczania i uprzednio przygotowanymi szkoleniami, ich odtwarzaniem, udostępnianiem i modyfikacją, zdarza się, że bez dodatkowych modułów. Nie zawsze tak jest, dlatego warto mieć ten fakt na uwadze podczas wyboru systemu najlepszego dla naszej organizacji.
Z kolei systemy HCM z założenia są nastawione na zarządzanie kapitałem ludzkim, rozwój umiejętności i bywają bardziej rozbudowane. Stąd ich szerszy zakres dodatkowych funkcjonalności np. ocena okresowa, moduł do komunikacji, czy zarządzania płacami lub urlopami. Jednak system systemowi nie równy, więc nie można sugerować się nazwą, a raczej dokładną zawartością funkcjonalną, i zdecydować, które z zawartych modułów mogą nam pomóc. Dlatego tak ważne jest, by przed podjęciem decyzji, skonsultować ją w większym gronie, a także zasięgnąć porady bezpośrednio u dostawcy.
JAK ZACZĄĆ SZKOLENIA?
Zarówno jeśli przygotowujemy szkolenia w swojej firmie, jak i na zewnątrz, należy zacząć od stworzenia grupy kilku osób, które będą zaangażowane w proces szkoleniowy ー począwszy od potencjalnego administratora systemu, opiekuna merytorycznego, poprzez przedstawiciela działu IT. Taka grupa będzie potrafiła spojrzeć na system e-learningowy kompleksowo. Choćby odpowiedzieć na pytanie, z jakich urządzeń korzystają na co dzień potencjalni „uczniowie” i jakie są ich potrzeby pod względem funkcjonalności.
Po tak dogłębnym podejściu do tematu możemy zacząć badać rynek pod kątem dostawcy usługi. I tutaj też warto polegać na profesjonalistach ー konsultantach, którzy wdrażali systemy szkoleniowe w wielu przedsiębiorstwach, a szczególnie, jeśli dostarczali już usługi dla branży, związanej z naszą działalnością. Warto skorzystać z ich doświadczenia, oczywiście niekoniecznie akceptując ślepo wszystkie rozwiązania. To jest też moment, by w wersji testowej systemu wprowadzić autentyczne przypadki i przekazać go do przetestowania grupie zaufanych pracowników.
Jeśli takie testy wypadną dobrze ー to dopiero początek przygody z systemem szkoleń w Twojej firmie. Duży, pierwszy krok, ale trzeba pamiętać o kolejnych, takich jak zarządzanie treścią i nieustanne rozwijanie całego procesu szkoleniowego. Najważniejsze to wymierzyć realne cele i realizować je metodą małych kroków.
SYSTEM SZKOLEŃ W TWOJEJ FIRMIE
Jeśli szukasz skutecznych, a jednocześnie prostych w obsłudze i szybkich we wdrożeniu narzędzi szkoleniowych ー skontaktuj się z nami. Eksperci GroMar doradzą i zaproponują najlepsze rozwiązanie do rozwoju Twoich pracowników, niezależnie czy jesteś wielką korporoacją, czy firmą z sektora MŚP, czy pracujecie stacjonarnie, zdalnie, czy hybrydowo.
