Według badań Pracuj.pl, obecnie co czwarta firma w Polsce wykorzystuje dedykowane oprogramowanie do wsparcia rozwoju i szkoleń pracowników. Jednak, aby proces szkoleniowy przyniósł pożądane rezultaty, samo narzędzie nie wystarczy. Potrzebny jest, nie tylko wcześniej opracowany plan rozwoju pracowników, wspierający realizację celów biznesowych firmy, ale także system zarządzania samymi szkoleniami. Taki, który pomoże zadbać o rozwój kompetencji zawodowych pracowników i usprawni kluczowe procesy organizacji. Jak stworzyć system zarządzania szkoleniami? Co musi mieć i w czym dokładnie może pomóc? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.
System zarządzania szkoleniami – jak go stworzyć?
56% firm deklaruje, że działania rozwojowe są realizowane w reakcji na bieżące potrzeby pracownika i firmy. Ale tylko wcześniej opracowany i systematycznie realizowany plan działania, zgodny ze strategią L&D, może zapewnić upragnione efekty. Jak powinien wyglądać taki system zarządzania szkoleniami?
Analiza potrzeb szkoleniowych
Tworzenie każdej strategii, nie tylko tej dotyczącej szkoleń, warto poprzedzić przygotowaniem odpowiedniej analizy lub audytu. Chodzi przede wszystkim o zweryfikowanie dotychczasowych działań rozwojowych oraz zbadanie aktualnych potrzeb szkoleniowych w zespole. Ważne jest też znalezienie luk kompetencyjnych, które należy uzupełnić oraz określenie kierunków rozwoju pracowników, a także zdiagnozowanie, czego pracownicy chcą, a czego powinni się nauczyć. Do przeprowadzenia takiej analizy można wykorzystać np. narzędzie ankiety pracowniczej. W ocenie potencjału zawodowego pracownika pomocne będą także testy kompetencji. Oba te rozwiązania to kluczowe funkcje, które powinien posiadać skuteczny system zarządzania szkoleniami, np. platforma e-learningowa.
Obowiązkowe szkolenia pracownicze
System zarządzania szkoleniami musi zapewniać pracownikom dostęp do obowiązkowych kursów i wiedzy wymaganej dla ich stanowiska oraz roli w organizacji. Najbardziej istotne są szkolenia BHP z certyfikatem, ale także szkolenia w zakresie RODO czy cyberbezpieczeństwa. W zdobyciu tej kluczowej wiedzy pomogą kursy e-learningowe, umieszczone na specjalnej platformie do rozwoju pracowników. Zapoznaj się z ofertą gotowych szkoleń online i wybierz takie, które zwiększą kompetencje Twojego zespołu.
Ścieżki rozwoju i kariery
Obok profili kompetencyjnych i zakresów stanowisk, każda organizacja powinna stworzyć ścieżki rozwoju i kariery. Indywidualne programy rozwoju dla pracowników znacznie wzbogacą system zarządzania szkoleniami o coś, czego pracownicy naprawdę potrzebują. To rozwiązanie będzie odpowiedzią na ich wizję dalszej kariery w organizacji, a jednocześnie zapewni stały progres w rozwoju ich kompetencji, potrzebnych dla danego stanowiska.
Dodatkowe szkolenia dla pracowników jako forma benefitu
System zarządzania szkoleniami może ograniczać się tylko do obowiązkowych kursów, ale nie jest to najlepsze rozwiązanie. Warto wzbogacić go ofertą dodatkowych szkoleń, które pracownicy mogą sami wybrać, by podnosić swoje kwalifikacje. W tym celu można wykorzystać chociażby gotowe szkolenia online. Znajdziemy wśród nich zarówno kursy HR, szkolenia marketingowe dla firm, kursy IT online i wiele innych. W obecnych, pełnych wyzwań czasach, gdy w codziennym życiu dominuje stres, warto sięgnąć także po kursy online z zakresu psychologii, rezyliencji i budowania odporności psychicznej.
Ocena efektywności
Skąd pewność, że stworzony system zarządzania szkoleniami i rozwojem pracowników jest skuteczny? Konieczna jest ocena efektywności zarówno całego systemu, jak i poszczególnych szkoleń dla pracowników. Decydując się na szkolenia online, najlepiej wprowadzić je do firmy wraz ze wdrożeniem platformy LMS, która pomoże zarządzać rozwojem w organizacji. To narzędzie pozwoli zgromadzić wszystkie potrzebne szkolenia (zarówno te obowiązkowe, jak i dodatkowe, a także szkolenia e-learningowe i szkolenia stacjonarne) w jednym miejscu. Następnie jednym kliknięcie zapisać na nie wielu pracowników, monitorować ich postępy, a dzięki szczegółowym raportom sprawdzać efektywność i osiągnięcia. Platforma e-learningowa, np. LMS LearnWay pomoże także przeprowadzić testy zaliczające, ewaluację i ankiety rozwojowe po szkoleniu. Dzięki temu zyskujemy dane potwierdzające, czy system zarządzania szkoleniami jest skuteczny, czy wymaga dodatkowych optymalizacji.
System zarządzania szkoleniami dla Twojej firmy
Chcesz uprościć i przyspieszyć skomplikowane procesy HR w Twojej firmie? Znamy rozwiązanie, które Ci w tym pomoże. Skontaktuj się z nami, a podpowiemy, jak stworzyć system zarządzania szkoleniami w Twojej firmie. Doradzimy najlepsze narzędzia do większego zaangażowania pracowników oraz większej wydajności ich rozwoju.
