Jeśli regularnie odwiedzasz nasz blog lub czytasz nasz newsletter, doskonale wiesz, czym jest onboarding i jakie znaczenie ma dla efektywności procesów HR i w ogóle rozwoju biznesu. Dziś poznamy lekko zapomniane i niedoceniane w polskiej rzeczywistości rodzeństwo onboardingu, czyli reboarding. Co to jest reboarding i jak wdrożyć działania reboardingowe w strategii e-learningowej Twojej firmy?
_
Co to jest reboarding?
Reboarding to zbiór procesów blended learningowych, łączący w sobie elementy wdrożenia stanowiskowego w wymiarze offline i online. Reboarding dotyczy przede wszystkim Pracowników, którzy powracają po latach do firmy, rozczarowani poprzednimi Pracodawcami, lub zainteresowani nowymi warunkami oferowanymi przez Twoją firmę. Reboarding ma także znaczenie dla wewnętrznych zmian struktury organizacji i awansów wewnętrznych.
Kiedy stosować reboarding?
- Pracownik “powraca na pokład” i jest ponownie zatrudniony po jakimś czasie w firmie (tzw. “bumerang”) – aż 76% firm jest dziś gotowych na re-zatrudnienie
- Pracownik dostał awans poziomy lub pionowy i przygotowuje się do objęcia nowego stanowiska w organizacji – nastąpiło przesunięcie między działami
- długoterminowa nieobecność: Pracownik długo przebywał na urlopie macierzyńskim i wychowawczym, miał długi urlop bezpłatny lub nie pracował z powodu choroby i rekonwalescencji (L4)
- zmieniono placówkę lub oddział firmy, w którym Pracownik pełnił obowiązki
- Pracownicy pracowali zdalnie w czasie lockdownu przez COVID-19, a teraz chcecie wrócić do biura
- Wdrożono nowe zasady BHP i środki bezpieczeństwa np. w związku z koronawirusem i pandemią COVID-19
Co powinien zawierać reboarding?
Jedno jest pewne. Koszt utrzymania Pracowników jest znacznie niższy niż koszt znalezienia nowych, więc zadbaj o to, aby reboarding w Twojej firmie był kompletny. Co powinno znaleźć się na platformie reboardingowej?
- indywidualne ścieżki kariery i rozwoju, dostosowane do potrzeb i osobowości każdego Pracownika, w ramach strategii talent management
- standardy kultury organizacji, wizji, misji, struktury i celów firmy
- omówienie nowych narzędzi (w tym oprogramowania IT) i procedur
- “nowy start”: zakres nowych obowiązków i zadań
- jasne oczekiwania i cele wobec Pracownika
- przestrzeń i funkcjonalności dla kultury feedbacku online i sprawnej komunikacji wewnętrznej (czat, komunikatory, fora)
- bezpośredni kontakt z buddym, który pomoże wdrożyć się na nowym stanowisku
- odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Reboarding – checklista
- Przygotuj materiały reboardingowe offline i online
- Przygotuj stanowisko pracy
- Zaplanuj ścieżkę szkoleniową dla powracającego lub awansowanego Pracownika
- Wyznacz buddy’ego odpowiedzialnego za reboarding Pracownika
- Określ dokładnie cele biznesowe i zadania, związane z tym stanowiskiem
- Zaplanuj spotkanie “nowego” Pracownika z Zespołem: “wirtualne” lub w biurze
- Udostępnij Pracownikowi niezbędne narzędzia komunikacji wewnętrznej i bazę wiedzy
- Zbierz feedback od Pracownika i jego współpracowników
_
Reboarding a rekrutacja Pracowników
Odpowiednie wdrożenie Pracownika na nowym stanowisku zmniejsza rotację nowo zatrudnionych i zwiększa retencję Pracowników. Nawet o kilkadziesiąt procent! Reboarding i onboarding to inwestycja z długoterminową, ale wysoką stopą zwrotu. Jeśli szukasz platformy szkoleniowej oraz systemu szkoleń reboardingowych i onboardingowych to dobrze trafiłeś. Polski LMS LearnWay to onboarding i reboarding w jednym, a do tego rekrutacja online, baza wiedzy, narzędzia do webinarów i wideokonferencji, e-szkolenia i wiele, wiele więcej! Chcesz sprawdzić demo LearnWay? Napisz do nas!
