Skuteczna rekrutacja pracowników to kluczowy etap employee journey. Wpływa nie tylko na candidate expierience, ale na całokształt doświadczeń pracownika w przyszłości. To właśnie pierwszy kontakt kandydata z organizacją odbija się na postrzeganiu nie tylko działu HR, ale i całej firmy. Od momentu rekrutacji i wdrożenia zależy cała ścieżka rozwoju i kariera pracownika w organizacji. Jednak 52% ekspertów HR uważa, że procesy rekrutacyjne nie są optymalne. Jak je usprawnić? Między innymi za pomocą specjalnych narzędzi, czyli systemów ATS. Co to jest system ATS? Jak wybrać najlepszy system do rekrutacji pracowników w firmie? Sprawdź nasze zestawienie.
Co to jest system ATS?
ATS, czyli Applicant Tracking System w dosłownym tłumaczeniu oznacza system śledzenia aplikacji. Wspiera i przyspiesza proces rekrutacji, a przede wszystkim pozwala go zautomatyzować. System ATS umożliwia zarządzanie całym procesem zatrudniania i usprawnia pracę rekrutera. Daje możliwość nadzorowania wszystkich etapów rekrutacji. Od dodawania ogłoszeń w wielu różnych kanałach (strona www, social media, portale ogłoszeniowe) i zarządzania nimi w jednym miejscu. Przez selekcję aplikacji, kontakt zarówno z kandydatami jak i menedżerami. Aż po zaproszenie na spotkanie rekrutacyjne i zautomatyzowane przypomnienia o nim. A także możliwość śledzenia źródeł, z których spływają oferty i ocenę ich skuteczności.
Jakie możliwości mają systemy ATS?
Według 86% ekspertów HR system ATS to niezbędne narzędzie w pracy rekrutera. Największą zaletą systemów ATS jest możliwość zgromadzenia w jednym miejscu wszystkich informacji na temat kandydata. A przede wszystkich przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez odpowiedni czas, o czym system ATS sam przypomina. To także łatwy dostęp do danych dla wszystkich osób zaangażowanych w proces rekrutacji: rekrutera, menedżera, lidera, a nawet trenera. Dzięki temu można na bieżąco monitorować przebieg całego procesu. Jeśli stworzymy specjalny kwestionariusz, zbierający najważniejsze informacje, np. o doświadczeniu czy preferowanych zarobkach, system na tej podstawie sam przeprowadzi wstępną selekcję. Rekruter łatwo może wyfiltrować kandydatury według wybranego kryterium i od razu odrzucić te, które nie spełniają wymagań.
Systemy ATS wspierają także komunikację między rekruterem, a przełożonym, poszukującym pracownika. Po wstępnej selekcji kandydatów przez rekrutera, przełożony tylko akceptuje lub odrzuca propozycje. Od razu wiadomo, które osoby należy umówić na spotkanie.
Skuteczna rekrutacja, a przede wszystkim skuteczna komunikacja z kandydatem w trakcie jak i po rekrutacji wpływa na całokształt jego przyszłych doświadczeń w organizacji. Jeśli kandydat dobrze wspomina kontakt z rekruterem i stworzy pozytywne pierwsze wrażenie o firmie, tym chętnie zaangażuje się w dalszy rozwój.
Systemy ATS – który wybrać?
| Nazwa | Cena | Demo | Liczba użytkowników | Integracje | Wybrane funkcje | Faktura |
| Traffit.com | Od 99 zł/msc | Tak, na 14 dni | 1 | Tak, przez FB, Zapier, Indeed, Slack | Spersonalizowane formularze aplikacyjne, Career Generator strony kariera, timeline kandydata, szablony email, zbieranie zgód, darmowa rola Hiring Managera, wnikliwe raporty, możliwość współpracy z zespołem | Tak |
| Hrlink.pl | Od 99 zł/msc | Prezentacja systemu przez eksperta | 1 | Tak, poprzez API | Moduł poleceń pracowniczych, multiposting ogłoszeń rekrutacyjnych, współpraca z zespołem, własne raporty, automatyczne wiadomości, onboarding | Tak |
| Elevato | Od 99 zł/msc | Tak, prezentacja systemu online przez specjalistę / Możliwość testowaniach bez zobowiązań | 1 | Tak, z OLX, adzuna, indeed, jooble, fachpraca | Szablony ofert pracy, integracja z zakładką Kariera, system rekomendacji pracowniczych, wspólna baza cv z wielu źródeł, kalendarz spotkań, zaproszenia SMS, zgłaszanie potrzeb rekrutacyjnych przez menedżerów | Tak |
| Softgarden | Od 99zł/msc | Prezentacja systemu online przez eksperta | Bez limitu | Tak, z Whatsapp, Linkedin, portalami pracy np. OLX, kalendarzem Outlook i Google | Indywidualne workflows, karta oceny kandydata, szablony wiadomości, CV parser, możliwość integracji rozwiązań z Softgarden Marketplace, monitoring KPI rekrutacji | Tak |
| Elementapp.ai | Brak informacji | Tak, prezentacja systemu przez eksperta | 1 | Tak, z Google Analytics | Gotowe szablony etapów rekrutacyjnych, szybkie dodawanie kandydatów z dowolnego źródła, wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn, Github, StackOverflow, Automatyczne informacje zwrotne dla kandydatów (np. gdy wygasają zgody rodo), generator linków aplikacyjnych, sztuczna inteligencja rozumiejąca treść CV, matching kandydatów, polecenia kandydatów, CRM rekrutacyjny | Tak |
| AppManager | Od 299zł/msc | Tak, na 14 dni | Bez limitu | Tak, z Outlook, Office 365, Gmail | Baza kandydatów, ogłoszenia w mediach rekrutacyjnych, tworzenie raportów, bazy agencji, | Tak |
| eRecruiter | Ustalana indywidualnie i zależna od wersji systemu i zakresu funkcjonalności | Prezentacja systemu online | Cały zespół | Tak, za pomocą API, z kalendarzami Outlook i Google Calndar, komunikatorami MS Teams i Google Meets, i wiele innych | Multipublikacja ogłoszeń, publikacja ofert na Facebooku, zarządzanie stroną Kariera, aplikacja mobilna, zautomatyzowana komunikacja email i SMS, automatyczne raporty o etapach i ocenach oraz decyzjach menedżerów, rekrutacja zdalna i spotkania online, wsparcie dedykowanego opiekuna, program poleceń, testy kompetencji | Tak |
| TomHRM | Bezpłatne konto do 3 rekrutacji | Tak, przez 30 dni | Do 10 użytkowników w ramach bezpłatnego konta | Tak, z API, z własną stroną www albo dowolnym systemem, Office 365, Google | Zarządzanie stroną kariera, kalendarz spotkań i zadań, ankiety rekrutacyjne, wideo rozmowy, CRM, obsługa klauzul RODO, lejek etapów rekrutacji w raportach, udostępnianie kandydatów do menedżerów, powiadomienia email i SMS, talent pools | Tak |
| Hrappka | Od 39zł/msc | Tak, na 14 dni | 3 | Tak, przez API | Multiposting ofert pracy, tworzenie spersonalizowanych ankiet, możliwość wystawiania gotowych umów, legalizacja zatrudnienia cudzoziemców, ewidencja czasu pracy | Tak |
Skuteczna rekrutacja kluczem do skutecznego rozwoju pracowników
Po przeprowadzeniu rekrutacji i zapoznaniu pracownika z firmą konieczne jest płynne przejście do kolejnych etapów zarządzania rozwojem w organizacji. W tym celu warto skorzystać z elastycznych narzędzi, które umożliwiają proces onboardingu nowego pracownika oraz śledzenie jego postępów rozwojowych. Narzędzi takich jak Platforma szkoleniowa LearnWay. To system, który umożliwia płynny rozwój pracownika i wdrożenie w kulturę organizację. Chcesz poznać wszystkie możliwości LMS LearnWay? Skontaktuj się z nami, by uzyskać dostęp do demo!
