facebook script

Wellbeing a praca zdalna. Jak zwiększyć efektywność swojej pracy?

Wellbeing a praca zdalna. Jak zwiększyć efektywność swojej pracy?

Aż 25% pracowników w Polsce codziennie odczuwa stres z powodu pracy. To znacząco wpływa nie tylko na trudności z przyswajaniem wiedzy, skupieniem i koncentracją uwagi, ale także na spadek efektywności pracy. Z kolei tylko 16% firm aktywnie wspiera dobrostan psychiczny swoich pracowników. Co można zrobić i jak zwiększyć efektywność swojej pracy? Na czym polega wellbeing i jak może pomóc także w pracy zdalnej?

_

Nawet 2,5 mln Polaków jest zagrożonych pracoholizmem. Szczególnie tych, którzy zajmują kierownicze stanowiska, zarządzają projektami, zespołami i odpowiadają za pracę innych osób. Natomiast co trzeci pracownik, odpowiedzialny za rozwój w organizacji, najczęściej pracuje zdalnie. Jak w takich warunkach, gdy praca stała się naszym domem, a dom biurem zadbać o wewnętrzny spokój i komfort? Jak zachować work-life balance? Z pomocą przychodzi koncepcja wellbeing.

_

Co to jest wellbeing?

Teoria wellbeing wywodzi się z psychologii pozytywnej i została zapoczątkowana przez amerykańskiego profesora Martina Seligmana, jednego z najbardziej wpływowych psychologów XX wieku.

Wellbeing ma na celu zdrowe i świadome podejście do życia, dbanie o jego jakość i dobrostan, psychiczny oraz fizyczny. Zakłada poczucie wewnętrznego szczęścia i spełnienia w oparciu o 5 kluczowych elementów, czyli tzw. model PERMA (Positive emotions, Engagement, Relationship, Meaning, Achievement / Accomplishment).

Zarówno w sferze zawodowej jak i poza nią do szczęścia potrzebujemy tego samego. Aby osiągnąć poczucie dobrostanu kluczowe są:

  • Pozytywne emocje – rozumiane nie tylko jako radość czy szczęście, ale przede wszystkim pozytywne nastawienie, optymizm.
  • Zaangażowanie – czyli satysfakcja z wykonywanej pracy, ale także z osiągniętych celów oraz realizacji własnych pasji i zainteresowań.
  • Dobre relacje – czyli poczucie wsparcia, współpraca z ludźmi i wszelkie kontakty zawodowe oraz prywatne, ale także przyjazne otoczenie i środowisko, w którym przebywamy.
  • Poczucie sensu i znaczenia – chodzi o odczuwanie wartości i sensu w tym, co robimy,
  • Osiągnięcia – docenienie siebie, swojej pracy i zrealizowanych celów, ale także bycie docenionym przez innych.

_

Wellbeing w organizacji

Według koncepcji wellbeing kluczowe jest całościowe spojrzenie na pracownika jako człowieka. Zainteresowanie nim i jego potrzebami, które nie ograniczają się tylko do 8 godzin spędzanych na wykonywaniu codziennych obowiązków.

Chodzi o to, aby organizacja stwarzała warunki, w których pracownicy chcą się rozwijać, chętnie angażują się w budowanie kultury organizacji i realizowanie jej misji. Jednocześnie mogą realizować swoje potrzeby nie tylko w wymiarze wewnętrznym, fizycznym i psychicznym. Ale także w aspekcie zewnętrznym i kwestiach związanych z relacjami z otoczeniem, finansami, karierą i rozwojem, środowiskiem naturalnym.

Wellbeing w organizacji to zastosowanie szeregu systematycznych i zaplanowanych działań, które pomogą zmotywować pracowników. Zapewnienie im realnego wpływu na przebieg pracy, poczucie wartości wykonywanych oraz współodpowiedzialności za osiągnięte wyniki. To ciągły i dynamiczny proces, który uwzględnia potrzeby pracownika w każdej sferze życia i umożliwia mu samorealizację.

_

Efektywność pracy – garść statystyk

  • Nawet 30% badanych nie może skoncentrować się na wykonywanej pracy dłużej niż 10-15 min. Niewiele mniej zazwyczaj nie pamięta co robili poprzedniego dnia.
  • Badania Uniwersytetu Kalifornijskiego wykazały, że średnio co 3 minuty nasza koncentracja ulega rozproszeniu i odrywamy się od pracy. Ponowne skupienie uwagi zajmuje nam ok. 23 minut. To powoduje nie tylko wyższy poziom stresu, ale także spadek efektywności.
  • Jak wynika z raportu CBRE „Wellness. Poznaj biurową przyszłość”, do 2040 roku granice między pracą a życiem prywatnym zostaną zatarte. A to w naturalny sposób zmieni postrzeganie miejsca pracy.
  • Obecnie 8 na 10 pracowników przyznaje, że oferta firmy, z którą obecnie współpracują, będzie czynnikiem decydującym o zatrudnieniu i zatrzymaniu ich przez następne 10 lat.
  • Jonathan Spira i Joshua Feintuch deklarują, że każdy pracownik traci średnio 28% swojego czasu pracy z powodu różnych „rozpraszaczy” i problemów z koncentracją.

_

Wellbeing w pracy zdalnej

Powyższe dane to twardy dowód na to, jak istotne jest wprowadzenie koncepcji wellbeing, która nie tylko wpływa na samopoczucie każdego pracownika, ale przede wszystkim na zdrowie całej organizacji. To przede wszystkim dobre samopoczucie i wewnętrzny spokój pozwalają nam na pracę w pełni naszych możliwości. Na skupienie, motywację i chęć do pracy. Dlatego wellbeing powinien wzbogacać kulturę organizacyjną i stanowić jedną z kluczowych wartości w każdej firmie. 

W związku z pandemią programy wellbeing zostały mocno ograniczone. Z jednej strony pojawiły się cięcia kosztów i ograniczenie wydatków tylko do tych niezbędnych. Z drugiej zaś, zdominowała nas praca zdalna, która zmieniła postrzeganie koncepcji wellbeing w organizacji.

Brak bezpośrednich spotkań i ograniczenie relacji międzyludzkich, a co za tym idzie także brak atencji bezpośrednio przełożył się na samopoczucie osób pracujących zdalnie.  Co zatem robić by poprawić komfort psychiczny, zdrowe samopoczucie, a co za tym idzie także efektywność pracowników? Inicjatywy wellbeing wcale nie muszą wymagać nakładu dużego budżetu. To, co warto zrobić to okazać pracownikowi zainteresowanie i zapewnić mu zasłużony feedback. Pierwszym krokiem powinno być również ustalenie priorytetów i obszarów, które wymagają dodatkowego wsparcia. Warto także przeanalizować obecne benefity i zapytać samych pracowników o ich potrzeby. Być może te dotychczas praktykowane nie są aż tak atrakcyjne i w związku z pracą zdalną pojawiły się nowe potrzeby.

_

Jak wspierać efektywność pracy i wellbeing pracowników?

Przede wszystkim zapewniając poczucie docenienia, a także realną świadomość tego, że mogą liczyć na wsparcie. Niezmiernie ważne jest również stabilne i przyjazne środowisko pracy oraz narzędzia, które uproszczą wykonywanie codziennych obowiązków. Wdrożenie kompleksowego systemu do zarządzania procesami w organizacji, które pozwoli zautomatyzować część zadań to pierwszy krok do lepszej wydajności firmy.

Jednym z takich rozwiązań jest Platforma LMS LearnWay – Twoja pomocna dłoń w zarządzaniu wiedzą, zespołem i procesem szkoleniowym organizacji. Napisz do nas by uzyskać demo i poznać wszystkie możliwości LearnWay które zwiększą efektywność Twojej pracy i Twoich pracowników!

Porozmawiajmy o tym, jak wesprzeć cyfrowy rozwój Twojej organizacji

Zadzwoń do nas

+48 42 279 70 20

Martin Walisiak

Team Leader Działu Sprzedaży

+48 888 679 333

Artur Pietrzak

Specjalista ds. Sprzedaży

+48 606 471 133

Maksymilian Kowalski

Specjalista ds. Sprzedaży

+48 668 070 666

Wyślij zapytanie





    Administratorem Twoich danych osobowych, zebranych w procedurze korespondencji, jest GroMar Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 93-193, ul. Milionowa 23. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajduje się na stronie https://gromar.eu/rodo/korespondencja/

    Skontaktuj się z nami