Jak właściwie przygotować merytoryczne materiały szkoleniowe?

materiały szkoleniowe

Dobrze przygotowane materiały merytoryczne to pierwszy krok do stworzenia każdego szkolenia. Wpływają nie tylko na jakość samego kursu, ale przede wszystkim ułatwiają proces jego przygotowania. Odpowiednio opracowane treści mogą zostać wykorzystane wielokrotnie i służyć zarówno twórcom, jak i uczestnikom na długo. Jak zatem przygotować właściwie materiały szkoleniowe?

 

Materiały szkoleniowe – od czego zacząć?

Dobry kontent to podstawa. Bez względu na to, jakiej branży dotyczy, jeśli jest prawidłowo przygotowany wzbudzi większe zainteresowanie u odbiorców i pobudzi ich do działania. Tak naprawdę wszystko zależy od treści, która nie tylko przyciąga, ale również świadczy o jakości samego szkolenia. Przygotowując materiały szkoleniowe warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych elementów.

Grupa odbiorców szkolenia

Określenie grona odbiorców szkolenia to podstawa. Zawsze warto wiedzieć do kogo ma być skierowany kurs, kim są lub mają być jego potencjalni uczestnicy. Starajmy się jak najprecyzyjniej scharakteryzować grupę docelową biorąc pod uwagę kilka elementów:

  • Wiek

W zależności od tego czy tworzymy szkolenie dla najmłodszych czy dorosłych treść powinna być dostosowana do ich wieku. Inny język i styl zastosujemy opracowując materiały edukacyjne dla przedszkolaków, a inny dla osób starszych.

  • Wykształcenie i branża

Czym na co dzień zajmują się przyszli uczestnicy szkolenia? W jakiej branży pracują? Na przykład tworząc szkolenie z przepisów prawnych, warto w przystępny i prosty sposób wyjaśnić całą terminologię, tak, aby była zrozumiała nie tylko dla prawników. 🙂

  • Specyfika pracy

To także ważna część charakterystyki grupy odbiorców szkolenia. Chodzi głównie o sposób pracy – poziom znajomości obsługi komputera, zakres obowiązków itp. Zaawansowane szkolenie mobilne przygotowane dla osób, które na co dzień korzystają tylko z komputerów stacjonarnych zwyczajnie mija się z celem.

  • Umiejętności

Poziom dotychczasowej wiedzy z danego tematu również ma znaczenie. Przecież nie chcemy zanudzić odbiorców treściami, które już znają, wiec jeśli opanowali podstawowe zagadnienia dobrym rozwiązaniem jest pogłębić temat i pomóc im uzupełnić oraz lepiej przyswoić zdobytą wiedzę.

 

Materiały szkoleniowe opracowane w oparciu o powyższe punkty pomogą skutecznie przyciągnąć i zaangażować uczestnika. Aby zyskać dodatkową pewność, że przekazywana wiedza będzie zachęcająca i łatwa w odbiorze można skorzystać z wsparcia metodyka i scenarzysty, którzy mają doświadczenie w tworzeniu koncepcji treści do określonej grupy docelowej. Dzięki ich pomocy możemy mieć pewność, że poziom szkolenia będzie optymalny i dostosowany do potrzeb uczestników.

 

Ważny jest cel

Na tym etapie konieczna jest odpowiedź na pytanie – jaki jest cel szkolenia? Warto sprecyzować swoje potrzeby szkoleniowe oraz określić zadania, które chcemy zrealizować dzięki szkoleniu. Od obranego celu zależy sposób przygotowania materiałów szkoleniowych. Więc dobrze zastanowić się czy chodzi tylko o przekazanie wiedzy, czy także o poprawę umiejętności lub zdobycie nowych. Podejdź do tematu analitycznie i określ czy potrzebujesz rozwinąć konkretne kompetencje w zespole czy przygotować kurs onboardingowy dla nowych pracowników? Po wybraniu grupy docelowej możesz doprecyzować co użytkownicy szkolenia powinni osiągnąć po jego zaliczeniu? Co w ich zachowaniach powinno się zmienić lub poprawić?

 

Uporządkuj materiały edukacyjne

Po wybraniu grupy odbiorców i celu szkolenia można pomyśleć o formie przekazania treści. W przypadku obszernego materiału istotny jest podział wiedzy na mniejsze sekcje. Pomocny będzie podział na moduły, lekcje i tematy, a każdy z nich warto wzbogacić przykładami. Dzięki stopniowaniu poziomu trudności i wiedzy w mniejszych partiach, dużo łatwiej będzie ją przyswoić, a samo szkolenie stanie się bardziej zrozumiałe i przejrzyste. To pozwoli na stworzenie dodatkowych interakcji, które zmobilizują uczestnika do nauki, zwiększa jego zaangażowanie i efektywność samego szkolenia.

Oczywiście materiały szkoleniowe, to nie tylko wiedza, jaką chcemy przekazać. To także poszczególne etapy, które pomogą w zdobyciu tej wiedzy. W tym celu warto wykorzystać moduły takie jak ćwiczenia, testy lub ankiety. Ciekawa forma ułatwi uczestnikom przyswajanie informacji na bieżąco. Zakres możliwości jest bardzo szeroki, można wykorzystać do tego quizy, case study lub symulację rzeczywistych sytuacji. Wszystko zależy od tego, czego dotyczy szkolenie. Dlatego podczas przygotowywania materiałów szkoleniowych dobrą opcją jest dołączenie treści, które wzmocnią przekaz.

 

Co można dołączyć do materiałów szkoleniowych?

– Pytania testowe wraz z odpowiedziami.

– Słownik lub biblioteka pojęć, które wymagają dodatkowego objaśnienia.

– Dodatkowe komentarze – można w nich zawrzeć treści, na które uczestnik powinien zwrócić szczególną uwagę, np. w formie „klikalnych” poleceń „zobacz więcej”, „sprawdź”.

– Grafiki poglądowe lub szkice.

– Filmy lub linki do nich – jeśli do szkolenia ma być dodane video warto je dołączyć do kompletu materiałów szkoleniowych.

– Wykresy – można dodać gotowe wykresy, które mają się znaleźć w szkoleniu lub ich szkic, które zostanie przygotowany przez grafika. Dołączone wykresy powinny być w dobrej jakości i najlepiej w pliku .png Warto także dodać informacje ze szczegółowymi danymi i rodzajem wykresu oraz sposobie animacji, jeśli maj być animowane.

 

O czym warto pamiętać tworząc materiały edukacyjne?

Prawidłowo przygotowane materiały szkoleniowe powinny uwzględnić:

– grupę docelową, dla kogo ma być przeznaczone szkolenie,

– cel szkolenia oraz efekty, jakie ma przynieść,

– treści merytoryczne i ich zakres, czyli materiały, które mają być przekazane w szkoleniu, wszystkie treści powinny być zebrane razem najlepiej w pliku .docx lub .pptx,

– dodatki do treści, np. słownik pojęć, wykresy, grafiki,

– aspekty techniczne, do jakich urządzeń i przeglądarek ma być przystosowane szkolenie,

– forma wizualna, czy szkolenie ma być przygotowane jako film z fabułą, animacja, a może multimedialna prezentacja wzbogacona o interaktywne elementy?

 

Dobry kontent to tylko jeden z kroków do idealnego szkolenia. Jeśli zostanie właściwie przygotowany można przejść dalej przez cały proces tworzenia szkolenia e-learningowego. Jednak to materiały edukacyjne są podstawą do tworzenia dodatkowych interakcji, weryfikacji wiedzy przy pomocy ćwiczeń, testów lub grywalizacji. Warto zadbać o to, żeby je właściwie przygotować i skupić się nie tylko na części merytorycznej, ale także dopracować wszystkie szczegóły.

 

Jak właściwie przygotować merytoryczne materiały szkoleniowe?
5 (100%) 1 głos[ów]