Jak zadbać o dzieci naszych pracowników?

Nieraz słyszeliśmy, że “dzieci są przyszłością narodu”. Już sam Jan Paweł II wspominał, że:

“Dzieci są nadzieją, która rozkwita wciąż na nowo, projektem, który nieustannie się urzeczywistnia, przyszłością, która pozostaje zawsze otwarta.”

To absolutna prawda. Dzieci naszych pracowników to także teraźniejszość i przyszłość naszej firmy. Jak zadbać o ten aspekt employer brandingu, jak sprawić, aby zarówno maluchy, jak i ich rodzice czuli wsparcie ze strony pracodawcy i jak zapewnić im odpowiednie warunki w firmie? O tym przeczytasz poniżej w artykule ekspertów GroMar.

_

ZFŚS dla dzieci pracowników

Wszystko zaczyna się od pieniędzy, a te możemy znaleźć w ZFŚS. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:

• musi istnieć w firmach, w których na 1. stycznia danego roku jest zatrudnionych minimum 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• może istnieć w firmach, zatrudniających od 20 do 50 pracowników, jeśli z takim wnioskiem wystąpi organizacja związkowa,
• musi istnieć w instytucjach publicznych, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników.

Na co mogę przeznaczyć środki z ZFŚS?

Zapisy w ZFŚS pozwalają na to, aby dofinansować dla dzieci naszych pracowników w wieku do 18 lat (a jeśli wewnętrzny regulamin na to pozwala, nawet do momentu ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do ukończenia 25 lat) lub pośrednio dla dzieci poprzez rodziców:

• opiekę niani, w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach 
• wakacje, kolonie lub obozy dla dzieci w Polsce lub za granicą,
• bilety do kina i teatru, gotowe kursy i szkolenia dla dzieci, edukacja pozaszkolna w formie offline i online, gry edukacyjne (działalność kulturalno-oświatowa),
• karnety na zajęcia sportowe (działalność sportowo-rekreacyjna),
• bony zakupowe, paczki świąteczne, zabawki (pomoc materialna lub finansowa).

Co jeśli w firmie nie ma ZFŚS?

Nawet jeśli w przedsiębiorstwie nie ma ZFŚS, pracodawca może ze środków obrotowych kupić pracownikom i ich dzieciom np. paczki świąteczne, wyprawki szkolne lub dofinansować ich wyjazdy lub zajęcia edukacyjne. Te środki będą jednak oskładkowane i opodatkowane jako dochód, a więc mniej korzystne dla właściciela firmy.

Jak zatem wykorzystać fundusz socjalny lub inne przeznaczone na te cele środki, aby wzmocnić relację z dziećmi pracowników i poprawić wizerunek firmy?

_

Dzieci pracowników a działania employer branding

Najczęściej employer branding kojarzy nam się z potencjalnymi kandydatami do pracy, czy absolwentami uczelni, których chcemy u siebie zatrudnić. A przecież dzieci pracowników mogą być wyśmienitym adresatem działań employer brandingowych Twojej firmy. W końcu nie dość, że są oczkiem w głowie każdej mamy i taty, to jeszcze w przyszłości być może również będą szukać pracy w Twojej branży.

Dzieci pracowników ambasadorami marki

Odpowiednio zaplanowane działania we współpracy z dziećmi i budowanie z nimi silnej, trwałej relacji, mogą wyraźnie ocieplić aurę Twojej marki i zmienić maluchy w prawdziwych ambasadorów brandu pracodawcy. Dobrze zintegrowani pracownicy i ich dzieci to także mniejsza rotacja zatrudnionych w firmie.

Co o dziecięcym employer brandingu mówią eksperci?

“Spojrzenie na dzieci jako na Waszych potencjalnych kandydatów w przyszłości, może dać początek niekonwencjonalnym działaniom z obszaru EB. A przy okazji zrobić dobrze ich rodzicom, ciociom, wujkom, braciom i siostrom – Waszym kandydatom i pracownikom tu i teraz.”

Wspomina na swoim blogu Maja Gojtowska, specjalistka ds. employer branding i personal branding, autorka książki pt. “Candidate Experience”.

Przykłady działań employer brandingowych z udziałem dzieci

• programy, gry i platformy edukacyjne dla dzieci, także w formie VR/AR (np. do nauki poprzez zabawę i poznania świata programowania czy opanowania umiejętności miękkich, a nawet do edukowania młodzieży w zakresie perspektyw, zasad i produktów, jakie proponuje firma, zatrudniająca, ich rodziców)
• tworzenie pokoi dla matki z dzieckiem (dla najmłodszych) oraz sal zabaw oraz przyzakładowych żłobków i przedszkoli (dla ciut starszych maluchów)
• organizowanie firmowych półkolonii na czas ferii zimowych i wakacji (a także pandemii lub strajków) dla dzieci w wieku szkolnym
• organizacja wycieczek dla dzieci, dni otwartych czy pikników rodzinnych na terenie firmy

_

Zasady dla rodziców w miejscu pracy z dziećmi

O wiele lepiej dla pracodawcy jest zatrzymać w swojej firmie utalentowanych, cennych pracowników-rodziców, niż szukać i kształcić na ich miejsce zastępstwa na czas ich nieobecności podczas urlopu tacierzyńskiego lub macierzyńskiego. Warto jednak w tym wszystkim zachować rozsądek i umiar, a także przedstawić w zespole konkretne zasady dla dzieci i ich opiekunów w miejscu pracy.

Jak pracować z dzieckiem w domu lub w biurze?

Pakiet przydatnych w pracy z dzieckiem w biurze lub w domu life-hacków przygotowała na swoim blogu Magdalena Bek, socjolog i specjalista ds. marketingu internetowego. Kluczowe z nich to:

• planowanie dnia i tygodnia pracy z wyprzedzeniem – przy dziecku może wydarzyć się wszystko, więc dobrze mieć sprecyzowany konkretny plan, aby nawet po chwilowym “wybiciu się z rytmu” szybko wrócić do efektywnej pracy,
• określenie priorytetów i wybór najważniejszych zadań do zrealizowania,
• przygotowanie kilku zadań czy projektów “na zapas” oraz przygotowanie materiałów do pracy na kolejny dzień nawet w towarzystwie malucha.

Od siebie z naszych doświadczeń na home office dodamy podkreślenie podziału czasu pracy, zarówno w biurze, jak i w domu na czas z dzieckiem i na czas, poświęcany na zadania służbowe. Szczególnie w biurze, brak wyraźnej granicy może wywołać chaos w naszej codziennej pracy.

O czym pamiętać przed zabraniem dziecka do pracy?

Dagny Kurdwanowska z bloga SukcesPisanySzminka.pl wskazuje 5 kluczowych zasad dla pracowników, którzy chcieliby zabrać dzieci do pracy:

1. Uprzedzaj Zespół i kierownictwo firmy o potrzebie lub planie przychodzenia do pracy z dzieckiem.
2. Nie proś współpracowników o opiekę nad dzieckiem podczas pracy.
3. Zadbaj o bezpieczeństwo swojego dziecka (np. zabezpieczenie wszelkich rantów czy kabli, jeśli w Twojej firmie nie ma specjalnego pokoju zabaw).
4. Przygotuj “ciche” zajęcia, gry i zabawy dla swojego dziecka (np. rysowanie, klocki, puzzle, aplikacje i gry edukacyjne na tablecie, zadania dodatkowe na epodreczniki.pl).
5. Karm i przewijaj na osobności w specjalnie wyznaczonym i zaaranżowanym pokoju dla matki z dzieckiem. Jeśli nie ma takiego, a chcemy umożliwić młodym matkom łączenie macierzyństwa i pracy zawodowej, stwórzmy w firmie takie komfortowe pomieszczenie.

_

Jak stworzyć pokój dla matki z dzieckiem w firmie? Przepisy i zalecenia MRPiPS.

A propo pomieszczenia, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. jasno reguluje przepisy o tworzeniu w firmie miejsc dla matek z dzieckiem do karmienia piersią (Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650). Zobowiązane są do tego firmy duże (pow. 250 pracowników), zaś mniejsze mają taką możliwość opcjonalnie w zależności od możliwości lokalowych i finansowych.

Jakie korzyści daje pokój dla matki z dzieckiem w firmie?

• Możliwość pogodzenia pracy zawodowej z macierzyństwem, wcześniejszy powrót do pracy i zwiększenie szans na aktywność zawodową kobiet po okresie ciąży,
• Większa lojalność, satysfakcja i sympatia pracowników wobec pracodawcy,
• Wzmocnienie pozytywnego wizerunku i wsparcie employer brandingu firmy.

Co ma się znaleźć w pokoju dla matki z dzieckiem?

Koszt stworzenia takiego pokoju to 2000 – 4000 PLN, a korzyści są naprawde duże, więc naprawdę zalecamy taką inwestycję nawet w małych, rodzinnych strukturach. Nie ma żadnego standardu, który wskazywałby, jak taki pokój dla kobiet w ciąży lub karmiących mam powinien wyglądać. Musi mieć minimum 8m² i być systematycznie wietrzone.

Ważne, aby jego kolorystyka, klimat, zapachy i oświetlenie zapewniały maluchowi i rodzicowi poczucie bezpieczeństwa. Jak zapewnić odpowiedni komfort w takim pokoju? Przyda się tam:

• wygodny fotel lub mała sofa,
• przewijak,
• poduszki i kołderki z materiałów baby-friendly,
• kosz na śmieci,
• umywalka,
• mydło w płynie, żel do dezynfekcji rąk, ręczniki papierowe,
• wyznaczona przestrzeń na wstawienie wózka,
• stolik, półka lub regał na torbę z rzeczami dziecka. 

Co mówi kodeks pracy o karmieniu i pokojach dla matki z dzieckiem?

Każdej karmiącej matce każdego dnia, w którym przepracowała minimum:

• 4 godziny, przysługuje 30 minut przerwy,
• 6 godzin, przysługują 2 przerwy po 30 minut.

Kodeks pracy wymaga, aby firma zatrudniająca na jednej zmianie powyżej 20 kobiet w jednym budynku wydzieliła specjalny pokój dla matki z dzieckiem.

Czy platforma e-learningowa dla dzieci Twoich pracowników to dobry pomysł na dodatkowy benefit pozapłacowy i forma zaaranżowania dodatkowych, angażujących zajęć dla maluchów, kiedy towarzyszą rodzicom w miejscu pracy? My uważamy, że tak! Jeśli też tak myślisz, napisz do nas poprzez ten formularz kontaktowy, a chętnie doradzimy Ci i podpowiemy kilka pomysłów, a nawet stworzymy dla Ciebie gotowe narzędzia i aplikacje dla dzieci Twoich Pracowników.