Platforma HR: co musi mieć?

Cyfryzacja procesów w HR i L&D to dziś już nie opcja, a konieczność. W post-pandemicznej rzeczywistości pracy zdalnej dobre oprogramowanie dla działu HR to podstawa skuteczności i efektywności pracy takiego Zespołu. Co powinna mieć w sobie platforma HR, aby spełniać wszystkie oczekiwania specjalistów human resources oraz learning & development?

_

Platforma HR: must-have

Poniżej znajdziesz kilka inspiracji o tym, jakie funkcjonalności i możliwości musi zawierać platforma HR w 2021 roku. Czego nie może zabraknąć na platformie HR?

_

Platforma e-learningowa i szkolenia online

Rozwój Pracowników jest dziś równoznaczny i wprost proporcjonalny z rozwojem biznesu. Moduł szkoleniowy na platformie HR, czyli tak naprawdę platforma e-learningowa dla firm ze szkoleniami online to już standard oprogramowania dla HR-owców.

_

Onboarding, reboarding i offboarding

Proces szkoleniowy Pracownika zaczyna się już na etapie onboardingu, czyli wdrożenia Pracownika do organizacji. W trakcie jego kariery w Twojej firmie może przydać się reboarding, a przed zakończeniem współpracy offboarding. To wszystko powinna zawierać w sobie Twoja platforma HR.

_

Ścieżki rozwoju i kariery

Cały proces rozwoju i kariery dla każdego stanowiska powinien być jasny i powszechnie znany wśród Pracowników. Ułatwi Ci to kreator ścieżek rozwoju i kariery jako widget na platformie HR. Na każdym etapie Pracownik może mieć konkretne zadania do wykonania i szkolenia do zaliczenia. Ty w kilka kliknięć uzyskasz dokładny raport o tym, kto na jakim etapie jest i czego brakuje mu do przejścia na wyższy poziom w firmie.

_

ATS i rekrutacja online

Aby pozyskać nowych Pracowników, niezbędne są narzędzia do rekrutacji online. Najlepiej w ramach jednej platformy HR. Z pewnością przyda Ci się moduł, stworzony na podstawie najpopularniejszych ATS’ów (ang. applicant tracking system). Szczególnie w dobie COVID-19. Dobre oprogramowanie do rekrutacji online to lepszy candidate experience, lepsi kandydaci i łatwiejsze procesy.

_

Narzędzia do webinarów i wideokonferencji

Przy wyborze platformy HR pamiętaj o tym, aby miała ona możliwość integracji z najpopularniejszymi narzędziami do webinarów, a najlepiej, aby miała już wbudowaną taką funkcjonalność. Wideokonferencje to dziś standard, zarówno w komunikacji wewnętrznej, jak i zewnętrznej.

_

Feedback i feedforward

Kultura feedbacku w firmie to must-have. Informacja zwrotna ma ogromne znaczenie dla rozwoju Pracowników, jak i całego biznesu. Feedback, uzupełniony o feedforward, to ogromna pigułka wiedzy dla Pracowników i całej organizacji.

_

Oceny kompetencji Pracowników

Elementem kultury feedbacku są oceny kompetencji Pracowników, których nie może zabraknąć na nowoczesnej platformie HR.

_

Baza wiedzy

Ile to razy ważne dokumenty, instrukcje i materiały edukacyjne ginęły gdzieś w firmowej otchłani maili i dysków zewnętrznych? Zmiana platformy HR lub wdrożenie platformy HR w Twojej organizacji to dobry moment na stworzenie firmowej bazy wiedzy (ang. knowledge base), do której dostęp będą mieli wszyscy Pracownicy z dowolnego urządzenia.

_

Grywalizacja

Grywalizacja to jeden z bardzo istotnych obszarów zwiększania zaangażowania Pracownika. Dziś praca może być świetną zabawą, a nie tylko przykrym obowiązkiem. Pomogą w tym mechanizmy, znane z gier, np. odznaki, wyzwania, czy konkursy. Twoja platforma HR powinna wykorzystywać takie rozwiązania.

_

Monitorowanie czasu pracy i nieobecności

Weryfikacja obecności Pracowników online i offline, urlopy, wyjazdy służbowe, szkolenia stacjonarne i konferencje – cały kalendarz wydarzeń w jednym miejscu. To właśnie zaleta nowoczesnej platformy HR.

_

Struktura organizacyjna firmy

Odpowiedni moduł na platformie HR powinien dawać Ci możliwość tworzenia struktury organizacyjnej firmy oraz nadawać stanowiska (rangi) i tagi, wskazanym przez Ciebie Pracownikom, co ułatwi Ci ich wyszukiwanie według nazwiska, stanowiska lub tagu.

_

Chmura HR

Bezpieczeństwo danych online, m.in. danych osobowych, ma dziś ogromne znaczenie, dlatego własna chmura na dane, pliki i materiały dla działu HR i całej firmy to bardzo ważny element platformy HR. Im więcej gigabajtów, tym lepiej!

_

Integracja Pracowników online

Ostatecznie specjaliści HR powinni dbać także o integrację Pracowników. Dziś realizowaną całkowicie w rzeczywistości online przez internet. Platforma HR powinna mieć kilka opcji i widgetów do zdalnego team buildingu lub chociaż możliwość integracji z innymi narzędziami lub tworzenia własnych.

_

Platforma HR, która naprawdę działa to…

…platforma LXP LearnWay łódzkiej firmy GroMar! To tutaj znajdziesz te i wiele innych rozwiązań. Możesz także zamówić indywidualne funkcje, widgety i dodatki, stworzone od zera dla potrzeb Twojej firmy. LearnWay to w pełni dostosowywalne narzędzie dla HR, które ma lub może mieć to, czego potrzebujesz do usprawnienia i cyfryzacji procesów HR.

Nie wierz nam na słowo. Sprawdź nas! Napisz do nas i uzyskaj dostęp do demo LearnWay. Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem HR i L&D. Pogadajmy o tym, co możemy wspólnie zrobić dla Twojego biznesu.