Workation ー chwilowa moda czy trend HR godny uwagi?

Praca z hamaka ー marzenie etatowców i niewolników biurek. Na instastories praca z laptopem na plaży wygląda jak pobyt w raju. To wyobrażenia, a fakty? Badania Grant Thornton wskazują, że 75 proc. pracowników chciałoby pracować w ten sposób: świadczyć pracę zdalną i wykonywać ją z ciekawych turystycznie zakątków świata. Czy naprawdę workation to taki świetny pomysł? Poznaj zalety i wady tego rozwiązania.

Workation ー co to jest?

Polskim odpowiednikiem workation mają być pracowakacje lub pracowczasy. Trzeba jednak przyznać, że to już nie brzmi tak atrakcyjnie. Kojarzy się raczej z sytuacją, kiedy na urlopie musimy sięgnąć po laptopa i jeszcze trochę popracować, odpisać na maile, odebrać telefony… Ale workation to nie jest sposób na łamanie prawa pracownika do urlopu, wręcz przeciwnie: chodzi o stworzenie pracownikowi warunków do tego, by pracował z dowolnego miejsca na ziemi, np. ze wspomnianej rajskiej plaży. 

Pozostawmy więc nowomowę z boku, ale uściślijmy: workation to praca, wykonywana w miejscach zwyczajowo kojarzonych z wakacjami.

Workation staje się coraz bardziej modne, zwłaszcza wśród młodych ludzi, którzy łączą zdobywanie doświadczeń zawodowych i zarabianie na siebie z podróżowaniem. W sieci można znaleźć sporo ciekawych relacji, pokazujących taki styl życia cyfrowych nomadów, więc nie dziwi fakt, że rośnie i popularność workation, i liczba ludzi, którzy marzą o tym, by zwiedzić jak najwięcej i są gotowi zmieniać dom co kilka tygodni. 

Pracę na wakacjach testuje też Bluerank, który zabrał prawie 120-osobowy zespół na tygodniowe workation w Grecji, Hiszpanii, Turcji bądź Maroko.

Workation jako element strategii doceniania pracowników

Pracownicy marzą o workation. I coraz więcej osób może to marzenie spełnić dzięki temu, że praca zdalna przestała być domeną programistów i freelancerów. Nasze badania, przeprowadzone wspólnie z Uczelnią Vistula, pokazały, że większość pracowników chce większej elastyczności i pracy zdalnej, co przyczynia się do rewolucji modeli pracy. 

Może się wydawać, że workation to coś, co wywoła ból głowy u każdego szefa: przecież praca na wakacjach wyklucza skupienie się i efektywne wykonywanie obowiązków. A jednak coraz więcej firm nie tylko pozwala pracownikom na taką pracę, ale też inwestuje w workation dla swoich zespołów, traktując to jako jeden z elementów strategii doceniania pracowników, a touroperatorzy mają skonstruowane specjalne oferty, które obejmują hotele z dobrym internetem, dostępem do coworkingu i listę miejsc, gdzie workation sprawdza się najlepiej. Czy warto zaproponować workation swoim pracownikom?

Kto skorzysta na workation?

O tym, że cudowne okoliczności przyrody w pracy, są atrakcyjne dla pracownika, nikogo nie trzeba przekonywać. Ale spójrzmy na workation okiem pracodawcy i zastanówmy się, czy to rozwiązanie może być korzystne także dla organizacji. I to bez względu na to, czy mówimy tu o tygodniowym wyjeździe, fundowanym przez pracodawcę, czy o sposobie na życie i pracę w podróży.

Workation pomoże zadbać o wellbeing pracownika

Teoretycznie dwutygodniowe wakacje raz w roku powinny każdemu pozwolić podładować baterie i wrócić do pracy wypoczętym. Jednak czasem to za mało ー psychologowie są co do tego zgodni. Prowadzone stale badania wskazują na to, że przepracowanie i wypalenie zawodowe są jedną z ważnych przyczyn zmniejszenia efektywności pracy, absencji pracowników, a nawet rezygnacji z zatrudnienia. Na kanwie tych badań rośnie trend, zgodnie z którym warto dbać o dobre samopoczucie pracowników, work-life balance i wellbeing. W ten trend workation wpisuje się doskonale.

Workation wspiera odporność psychiczną

Praca w podróży wymaga od nas umiejętności dostosowania się do zachodzących w otoczeniu zmian, czyli rezyliencji. A tych jest we współczesnym świecie bez liku i wielu ludzi średnio sobie z tym faktem radzi. Pandemia, konflikt zbrojny i kryzys, to zmiany, które dotknęły nas w ostatnim czasie, nie chcemy się na nie godzić, ale musimy sobie z nimi poradzić. Ponad 60% pracowników czuje się zestresowana, a 1/5 badanych ocenia swoją kondycję mentalną jako słabą. Praca w wakacyjnym kurorcie to jest prawdziwy balsam dla ducha, więc workation można śmiało zaliczyć w poczet działań na rzecz wzmocnienia odporności psychicznych pracowników.

Workation pobudza kreatywność

Co dnia to samo biurko, te same szare ściany ー słowem: nuda i sztampa. A potrzebne są nowe pomysły, świeże spojrzenie i dobra energia. Taki wyjazd, łączący pracę z wypoczynkiem, jest doskonałą przepustką do oderwania się od codzienności i związanej z nią rutyny. To przekłada się na wzrost kreatywności i większe zaangażowanie pracowników, co może być wyjątkowo pomocne w przypadku zespołów projektowych i teamów kreatywnych. 

Jak zmotywować zespół? ー workation 

Eksperci z branży HR są zgodni: dziś karta sportowa czy dodatkowe ubezpieczenie to nie są już benefity, które zatrzymają w organizacji najlepszych ludzi. Ale workation może takim być. Praca nie z biura, nie z domu, ale z nadmorskiej riwiery, dająca możliwość po zakończeniu zajęć zawodowych zwiedzić piękne miejsca lub zrelaksować się w świetnym miejscu, może stać się bonusem pozapłacowym, który przyciągnie najzdolniejszych pracowników do firmy i utrzyma tych, których nie chcemy stracić. Tutaj słowem kluczem będzie elastyczność w podejściu pracodawcy do godzin pracy i miejsca, w którym pracownik wykonuje swoje obowiązki. A przypomnijmy, że obecnie, kiedy po pandemii praca zdalna stała się popularna, pracownicy oczekują takiego podejścia. 

Integracja na pracowakacjach

Wyjazd integracyjny, atrakcyjne miejsce i czas na budowanie relacji w zespole, to ważne aspekty wspólnej pracy. Ale też sytuacja, kiedy cały zespół jest wyłączony z realizacji zaplanowanych zadań. Workation pozwala wykorzystać czas na integrację i team building bez konieczności oderwania od bieżących obowiązków. To może znacznie poprawić stosunki i relacje w zespole, i zbudować silny team. Zatem workation dla całego zespołu może być genialnym sposobem na integrację bez przestojów w pracy. 

Żeby nie było tak kolorowo…

Workation ma też swoje wady

W dyskusji na temat workation pojawiają się opinie przeciwne tej idei. W opinii części pracodawców świadomość, że plaża i czeka, i basen kusi może działać rozpraszająco. 

• Prokrastynacja ー workation może sprzyjać odkładaniu zadań na później. Zdecydowanie trzeba mieć świadomość, że workation to nie urlop i umieć skupić się na obowiązkach w godzinach pracy. 
• Work-life balance niemożliwy ー pojawiają się też głosy, że workation wręcz zaburza balans pomiędzy pracą a wypoczynkiem, powodując, że  i jedno, i drugie jest nieefektywne. Jednak ci, którzy korzystają z workation, mówią wyraźnie, że tak jak w domu: jest czas na pracę, a poza jej godzinami na życie prywatne. I ten sam schemat działa podczas workation z tą różnicą, że aktywności poza pracą mogą być o niebo ciekawsze. Poza tym ideę work-life-balance coraz częściej zastępuje dążenie do work-life integration, w którym praca i życie prywatne mają się bezkonfliktowo przenikać. 
• Synchronizacja czasu ー problemem mogą okazać się również godziny pracy, które ze względu na różnice czasowe niekoniecznie muszą się zbiegać z czasem pracy zespołu, który został w biurze lub z czasem pracy klientów. To ważny aspekt, który warto wziąć pod uwagę na etapie planowania workation i tak dobrać miejsce wojaży, by różnice czasu nie stanowiły problemu. Przecież równie atrakcyjne workation można zorganizować w zacisznej chatce na Mazurach.
• Z dala od zespołu, czyli z dala od rozwoju  ー jeden z uczestników naszych badań “Kompetencje cyfrowe w czasach nowej normalności” w wywiadzie poszerzonym zwrócił uwagę na to, że jeśli cały zespół spotyka się codziennie w biurze a tylko nieliczni pracują zdalnie, w dodatku z odległych miejsc, to są outsiderami: słabiej się integrują, mniej wiedzą o tym, co się dzieje w organizacji. I, jeśli firma nie zadba o dobre środowisko rozwoju online, ma utrudniony dostęp do podnoszenia kompetencji zawodowych. 

Workation nie jest jeszcze bardzo popularny w Polsce, ale powoli zyskuje zwolenników. Przy odpowiednim podejściu ze strony pracownika, jak i pracodawcy, może przynieść wiele korzyści obydwu stronom. 

Jak zapewnić rozwój kompetencji podczas workation?

Jeśli Twój zespół pracuje zdanie i to z najdalszych zakątków świata, to kluczowego znaczenia nabiera stabilne środowisko rozwoju zawodowego, które gwarantuje dostęp do e-learningu i daje możliwość stałego rozwijania kompetencji zawodowych. I to niezależnie od tego, gdzie i jak pracuje Twój zespół. Jeśli chcesz zobaczyć, jak platforma LMS LearnWay może usprawnić procesy rozwojowe w Twojej organizacji, skontaktuj się z nami.