Rekrutacja online w 100% zdalna: jak to zrobić dobrze?

W ciągu ostatnich lat świat biznesu systematycznie przechodzi z rzeczywistości offline do online. Digitalizacja święci tryumfy. Zamiast widzieć się codziennie w biurze, pracujemy zdalnie w naszym home office. Zespół handlowców i new business managerów w Twojej firmie nie zawsze wyjeżdża “w teren”, a częściej pracuje i “dowozi” wyniki w systemie sprzedaży zdalnej. Firmy szkoleniowe o wiele częściej korzystają z narzędzi do webinarów i wideokonferencji, a rzadziej z sal szkoleniowych. Onboarding w małych i dużych firmach również odbywa się online. Nie ominęło to także rekrutacji. Rekrutacja online to dziś absolutny standard w codziennej pracy polskich przedsiębiorstw. Jak zrobić to dobrze? Jak rekrutować przez internet? Jakie narzędzia do rekrutacji online warto przetestować? O tym nie tylko o tym przeczytasz na blogu ekspertów GroMar.

_

Ile kosztuje nieudana rekrutacja?

Niezależnie od tego, czy rekrutacja jest realizowana online, czy offline, należy podejść do tego procesu z dużą dozą rozwagi i analitycznego myślenia. Nieudana rekrutacja to straty finansowe i wizerunkowe, “niedowiezione” na czas projekty oraz niższe morale i wydajność Twojego Zespołu. 

Ogromne straty dla firmy

Według ekspertów serwisu pulshr.pl, koszt nietrafionego zatrudnienia specjalisty z pensją na poziomie 5000 PLN brutto to łącznie 40 000 PLN brutto strat dla firmy. Jesteś gotowy na takie marnotrawstwo?

Niższe morale i gorsze opinie o Pracodawcy

Nieudane rekrutacje to także więcej negatywnych opinii o pracodawcy w sieci, których w serwisie GoWork.pl jest już ponad 4 000 000. Źle dobrani pracownicy najczęściej odpowiadają za negatywną energię w Zespole. Według raportu “People Unboxed” aż 44% zatrudnionych narzeka na brak wsparcia kierownictwa, duży stres oraz złe relacje i “ciężką” atmosferę w pracy. Raport “Workforce View in Europe 2018” dowodzi, że 32% z nas narzeka na to, iż pracodawcy nie dbają o nasz komfort psychiczny. Bardziej trafione i lepiej przeprowadzone rekrutacje online lub offline to największa szansa na uniknięcie takich problemów.

_

Gdzie i jak szukać pracowników online?

Cały proces rekrutacyjny w skrócie wygląda dziś tak:

1. Doprecyzowanie persony kandydata: kogo dokładnie szukasz, jaka jest specyfika tego stanowiska, jakie są kluczowe kompetencje i umiejętności.
2. Stworzenie i publikacja ogłoszenia o pracę: multiposting na portalach rekrutacyjnych oraz w firmowych social mediach lub / i poprzez program poleceń i rekomendacji wewnętrznych, pozyskiwanych od Twoich obecnych Pracowników.
3. Aktualizacja mobilnej strony WWW dot. kariery w Twojej firmie (jeśli taką posiadasz): opis firmy, jej wizji i misji, posty i publikacje z korporacyjnego życia (np. zdjęcia z eventów, wywiady z Pracownikami), informacje o dziale, w którym jest wakat, kompletna lista stanowisk, które planujesz obsadzić nowymi ludźmi, dane kontaktowe do konsultanta HR lub rekrutera.
4. Zbieranie aplikacji od Kandydatów.
5. Screening telefoniczny.
6. Przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej: notatki, pytania, dokumenty rekrutacyjne kandydata, test sprzętu w razie rekrutacji online (m.in. kamerki internetowej, mikrofonu, połączenia internetowego).
7. Spotkanie face to face lub przez internet w formie telekonferencji:
   1. uprzedzenie kandydata o formie spotkania,
   2. wyznaczenie odpowiedniego, cichego miejsca na spotkanie online (np. salka konferencyjna z neutralnym tłem do wideokonferencji)
8. Zadanie techniczne.
9. Oferta pracy dla najlepszych kandydatów i feedback dla tych, którzy nie dostaną propozycji pracy.
10. Onboarding offline lub online.

Rozmowa rekrutacyjna w biurze, czy przez internet?

Okazuje się, że kandydaci chętnie uczestniczą w różnych formach aktywności rekrutacyjnych. Według badania portalu NoFluffJobs.com 80% z nas chętnie uczestniczy w spotkaniach rekrutacyjnych “w realu” w biurze pracodawcy, 52% jest gotowa na dodatkowe zadanie rekrutacyjne do rozwiązania w domu, a aż 37% weźmie udział w rozmowie online. Czy jednak warto cały czas trzymać się utartych przez lata standardów?

Plusy rekrutacji w 100% zdalnej przez internet

• Brak ograniczeń i kosztów logistycznych: rekrutujemy i zatrudniamy kandydatów z dowolnej lokalizacji.
• Oszczędność czasu i elastyczność: zarówno dla rekrutera / hiring managera, jak i kandydata. 
• Dokładnie taki sam proces rekrutacyjny: w rekrutacji zdalnej nie tracisz na efektywności procesu.

Gdzie szukać kandydatów?

• Portale branżowe (np. NoFluffjobs.com, Bulldogjob.pl, JustJoin.it)
• Portale rekrutacyjne (np. Pracuj.pl, Praca.pl)
• Grupy tematyczne na Facebooku i LinkedIn
• Wewnętrzne programy poleceń
• Uczelnie, akademie, firmy szkoleniowe (np. absolwenci kursów z branży IT)

_

Narzędzia do rekrutacji online

Candidate experience jest dziś kluczem do pozyskiwania najlepszych kandydatów z rynku pracy. Zarówno w rekrutacji w 100% zdalnej, jak i takiej, łączącej kontakt online i spotkania w siedzibie firmy, przyda Ci się dedykowane branży HR oprogramowanie.

Narzędzia do webinarów

W wersji basic przyda Ci się samo narzędzie do wideokonferencji. W GroMar do połączeń wideo wykorzystujemy ClickMeeting. Ciekawą alternatywą może być pakiet GSuite (w tym Google Hangouts), WhatsApp, Viber, Skype, facebook’owy Messenger, czy bardziej profesjonalne Spark Hire lub VidCruiter.

System ATS

Dużym ułatwieniem dla rekruterów i HR’owców może być system ATS (Applicant Tracking System), kumulujący w jednym narzędziu system kadrowo-płacowy, RCP, kreator stron kariery i zarządzanie rekrutacjami. Przykładami takich systemów ATS jest polska hrappka.pl od Soulab lub niemiecki Softgarden.io.

Platforma LMS

Alternatywnym rozwiązaniem, bardziej dopasowanym do potrzeb i specyfiki danej firmy jest platforma LMS (Learning Management System) z dodanym do niej, stworzonym specjalnie dla konkretnego Klienta, dedykowanym widgetem do zarządzania rekrutacją i wiedzą Kandydatów i Pracowników. Przykładem takiego oprogramowania jest polski LMS, LearnWay.

Platforma e-learningowa w rekrutacji zdalnej

To tutaj w jednym narzędziu możesz gromadzić CV kandydatów, stworzyć system rekomendacji pracowniczych, przesyłać kandydatom i analizować zadania rekrutacyjne, prowadzić rozmowy rekrutacyjne online w formie wideokonferencji, przygotować nowoczesne materiały onboardingowe, zbierać ankiety 180 i 360, czy gromadzić rzetelny feedback od zatrudnionych. A do tego mieć w garści całą strategię e-learningową firmy. Brzmi dobrze?

Szukasz narzędzia do rekrutacji online? Przetestuj bezpłatnie LearnWay i sprawdź, czy to coś dla Ciebie. Napisz do nas i uzyskaj dostęp do demo LMS’a, stworzonego przez ekspertów GroMar.