Aż 87% pracowników uważa, że bez problemu znajdzie nowe zatrudnienie, tak wynika z raportu Randstad. To powoduje coraz większe oczekiwania wobec pracodawcy. Między innymi w zakresie atrakcyjnej i transparentnej ścieżki kariery oraz perspektywy rozwoju zawodowego. Aby przyciągnąć, a następnie utrzymać talenty w organizacji konieczna jest cykliczna diagnoza kompetencji pracowników i ich postępów w pracy. Jednak jak się okazuje firmy rzadko robią to cyklicznie, a w przyszłości planują jeszcze rzadziej. Tylko 21% małych i średnich oraz 29% dużych firm przeprowadziło badanie kompetencji, których będą potrzebować w ciągu najbliższych 2 lat. A dopiero taki komplet informacji, uzupełniony o feedback pozwala świadomie zarządzać potencjałem pracownika i ukierunkować jego rozwój. Jak zatem sprawdzać efektywność i wydajność pracownika? Czym jest ocena okresowa i jak może w tym pomóc?
Ocena okresowa pracownika – co to jest?
Ocena okresowa pracownika to nic innego jak regularne podsumowanie efektów jego pracy. Najczęściej w formie rozmowy i ankiety, przeprowadzanej pod koniec roku. Ocena okresowa ma na celu zbadanie wydajności pracownika, rozliczenie zleconych mu zadań i wyników pracy. Oprócz samego oceniania ważne jest także zdiagnozowanie potrzeb pracownika w zakresie dalszego rozwoju i awansu. Na przykład zaplanowanie odpowiedniego szkolenia online, które pomoże rozwinąć kompetencje pożądane dla jego stanowiska.
Ocena okresowa to kluczowe narzędzie w rękach działu HR i HR Business Partnera w zarządzaniu rozwojem organizacji. Służy do zmapowania strategicznych etapów employee journey. Podsumowania osiągnięć i efektywności pracownika, wyznaczenia nowych celów oraz ogólnego docenienia pracownika. Dopiero znając cały ten kontekst przełożony może dokonać oceny okresowej pracownika.
Rodzaje oceny okresowej
- Ocena okresowa pracownika 90 stopni
Ocena pracownika jest dokonywana wyłącznie przez przełożonego. Ten rodzaj oceny jest uważany za najbardziej tradycyjny, ale także najbardziej subiektywny. Wyklucza rozmowę między pracownikiem a przełożonym.
- Ocena okresowa pracownika 180 stopni
Oceny dokonuje przełożony oraz sam pracownik. Dzięki temu można zestawić ze sobą dwa punkty widzenia. To najczęściej praktykowana forma oceny, dla której pozostałe wersje są pomocne w uzupełnieniu oceny o kolejne perspektywy. Ocena okresowa 180 stopni sprawdza się w przypadku specjalistów oraz osób, które nie mają podwładnych.
- Ocena okresowa pracownika 270 stopni
Pracownik podlega ocenie przez przełożonego, samego siebie i współpracowników. To uniwersalna forma oceny, która umożliwia uzyskanie feedbacku i bardziej kompleksowych odpowiedzi na temat pracownika.
- Ocena okresowa pracownika 360 stopni
Oceny dokonuje pracownik, jego przełożony, współpracownicy oraz podwładni. Sprawdzi się w przypadku osób zarządzających zespołami, team leaderów, managerów, kierowników i dyrektorów.
- Ocena okresowa 360+
To ocena 360 stopni rozszerzona o perspektywę klientów zewnętrznych, którzy nie należą do organizacji, ale z którymi współpracuje pracownik.
Ocena okresowa – dlaczego warto ją wdrożyć w organizacji?
- Pozwala rzetelnie i kompleksowo ocenić efektywność i wydajność pracownika oraz poziom jego pracy.
- Wspiera i udrażnia proces komunikacji wewnętrznej poprawiając jej jakość.
- Pomaga zidentyfikować luki kompetencyjne u pracowników w tym samym dziale lub na tym samym stanowisku.
- Zwiększa poczucie własnej wartości u pracowników, ich poczucie docenienia w organizacji i pozytywnie wpływa na wellbeing pracownika.
- Pomaga zdiagnozować potrzeby rozwojowe i kompetencyjne w organizacji.
- Wpływa na decyzje o zmianach kadrowych, przyznawanych podwyżkach, premiach i awansach, a nawet zwolnieniach.
- Ułatwia proces zarządzania talentami, ich rozwojem i realizowaniem ścieżki kariery.
- Pomaga odnaleźć pracowników z największym potencjałem zawodowym.
- Wspiera pracowników w poszerzaniu kompetencji zawodowych, procesie upskillingu i reskillingu.
- Jest źródłem feedbacku dla pracownika, daje mu wiedzę o tym, czy wywiązuje się ze swoich obowiązków i pozwala dowiedzieć się, jak pracownik reaguje na ocenianie przez innych.
Platforma do oceny okresowej pracownika
Szukasz prostych i skutecznych narzędzi do oceny okresowej pracownika? Platforma LMS LearnWay to idealne rozwiązanie. Zapewni wsparcie w ocenie pracownika, ułatwi cały proces i pozwoli go zautomatyzować. Dzięki funkcji ankiet, które można tworzyć na platformie łatwo przygotujesz szablon ankiety. Zarówno pracownik, jak i jego przełożony mogą wypełnić ankietę niezależnie od siebie, nie znając odpowiedzi drugiej strony. Po uzyskaniu wszystkich odpowiedzi system automatycznie tworzy raport, do którego obie strony mają wgląd. Takie podsumowanie trafia także do HR Administratora, który zbiera informacje o szkoleniach online, celach i potrzebach jakie mają pracownicy. Chcesz sprawdzić, jak dokładnie to działa? Skontaktuj się z nami, by umówić rozmowę z Ekspertem GroMar i uzyskać dostęp do demo Platformy LearnWay.
