Jak zamienić szkolenia stacjonarne na dobre kursy online? Poradnik dla firm szkoleniowych.

Obecny kryzys związany z coronavirusem przyniósł mnóstwo strat dla świata biznesu. Epidemia zupełnie odmieniła zwyczaje, formy pracy i procedury działania we wszystkich firmach. Z naszego podwórka Learning & Development najmocniej ucierpiały firmy i trenerzy, realizujący szkolenia stacjonarne np. dla menedżerów i zespołów sprzedażowych. Szkoleniowcy z dnia na dzień zostali bez pracy. 

Rozwiązaniem ich bolączek może być… e-learning, webinary i szkolenia online. Już wcześniej raport firmy ATD “Virtual Classrooms Now” wskazywał, że 86% firm korzysta z wirtualnych szkoleń lub zamierza je wdrożyć. Koronawirus wywołał ogromny ruch w sieci i zainteresowanie edukacją online i platformami szkoleniowymi dla firm oraz epodręcznikami dla szkół i uczelni. Taka forma szkoleń może znacząco zwiększyć Twój zasięg działania i skalowalność Twojego biznesu. Do tego poprawi wydajność Pracowników Twoich Klientów, którzy bezpośrednio na swoim stanowisku pracy zdobędą nową wiedzę. Jak w takim razie wykorzystać epidemię do przemiany swojego biznesu w firmę e-learningową?

Wiele osób w sieci i freelancerów przekonuje, że skuteczne przeniesienie szkoleń i nauki ze świata offline do online może zająć kilka dni. Czy to prawda?

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymać więcej ciekawych artykułów co tydzień i bezpłatnego e-booka na start!

Jak przenieść szkolenia stacjonarne do internetu?

Na pewno nie da się tego zrobić “jeden do jednego”. Oczywiście, prace grupowe i interakcje z innymi uczestnikami powinny być zrealizowane inaczej niż w sali szkoleniowej. Scenariusze szkoleń stacjonarnych warto napisać od nowa, opierając się na tych, które realizowaliśmy do tej pory na żywo. Mitem jest jednak stwierdzenie, że nie da się ich wykorzystać przez internet. Hasło “tego szkolenia nie da się zrobić online” przestaje być aktualne.

Przenoszenie szkoleń stacjonarnych na platformy szkoleń online to z pewnością nie jest proces na przysłowiowe “15 minut”, jak twierdzi wielu trenerów wewnętrznych i freelancerów. Niech hasłem przewodnim takiej transformacji będzie “róbcie dobrze, a będzie lepiej”. Podobnie jak Bartek Polakowski, mamy słuszne obawy, że na rynku w dobie kryzysu pojawiają się quasi-eksperci, którzy mogą bardzo źle wpłynąć na odbiór rozwiązań e-learningowych w Polsce, idąc za mottem “róbcie szybko i tanio, a będzie…”. Praca z ludźmi to bardzo delikatna materia, wymagająca czasu na obserwacje i analizy. Jeśli naprawdę chcesz osiągnąć swoje cele biznesowe i przekonać Twoich Klientów (firmy szkoleniowe) lub Pracowników (działy HR) do e-learningu, do wdrożenia szkoleń online potrzebujesz porównania różnych dostawców, wyboru najlepszego z nich, czasu na wdrożenia, testy i poprawki.

W szkoleniach online skup się na najważniejszych kompetencjach, wiedzy, postawach i umiejętnościach. Skracaj podstawowe zagadnienia do minimum i rozwijaj je w materiałach dodatkowych, aby podkreślić wagę priorytetowych elementów szkolenia.

Określ konkretne cele edukacyjne. Tworząc je, pamiętaj o jak najlepszym learning experience i odpowiedz sobie na pytania: co uczniowie muszą, a co mogą wiedzieć na koniec sesji? Jakie mają zdobyć umiejętności lub postawy? Zweryfikuj je i zapytaj potencjalnych kursantów o ich cele. Może preferują omawianie konkretnych case study, a może wolą video learning? Masz tylko kilka pierwszych minut na przyciągnięcie ich uwagi, więc dobierz odpowiednie formy elearningu. Które z funkcjonalności narzędzi online pomogą Ci te cele zrealizować? Czat, gry, konkursy, ankiety, whiteboard, współdzielenie ekranu (screen sharing), czy fora dyskusyjne do burzy mózgów? Wybór należy do Ciebie. 

3 typowe błędy przy przenoszeniu szkoleń offline do online

1. Szkolenie online to nie tylko wykład, czy prelekcja. Wymaga od prowadzącego trenera przygotowania ciekawych zadań, aktywności i interakcji, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników.
2. Ośmiogodzinne szkolenie stacjonarne to nie to samo, co ośmiogodzinna sesja online. Typowy webinar powinien trwać od 60 do 90 minut. Jeśli masz więcej materiału, podziel go na części, bloki lub kilka szkoleń. Wiedzę dodatkową umieść w materiałach dołączonych do webinaru dla chętnych.
3. W sali szkoleniowej zwykle masz 10-25 osób, a w sieci chcesz prowadzić szkolenie dla setek uczestników. To, że platformy LMS i narzędzia webinarowe dają takie możliwości, nie znaczy, że od razu należy z nich korzystać. Bez problemu stworzysz zadania i testy dla tak dużej grupy. Stracisz jednak możliwość analizy indywidualnych przypadków oraz rzetelnego wysłuchania potrzeb i wątpliwości każdego z uczestników.

Jak uratować firmę ze szkoleniami stacjonarnymi przed upadkiem w dobie kryzysu i epidemii?

Organizuj webinary

Najszybsza z dostępnych forma transformacji z sali szkoleniowej do pokoju online. Pamiętaj jednak, aby nie przenosić 1:1 scenariuszy szkoleń z offline do online. Przed swoim pierwszym webinarem obserwuj innych, zadbaj o odpowiedni plan przekazywanych treści i materiały dodatkowe. Pamiętaj o 10 przykazaniach dobrego webinaru.

Nagraj kursy online w formie wideo lub audio

Trudniejsza, ale jednocześnie bardziej opłacalna, mniej czasochłonna i lepiej skalowalna forma szkoleń online. Nagrywasz raz rzetelnie przygotowany materiał i sprzedajesz go kolejnym Klientom lub pokazujesz kolejnym grupom Pracowników. W razie potrzeby chętnie udostępnimy Ci nasze video content studio w siedzibie GroMar do stworzenia własnego kursu online video lub audio.

Przygotuj pełne szkolenie lub pigułki wiedzy w popularnym w korporacjach formacie SCORM

Wciąż popularny standard szkoleń na platformach online dużych korporacji. Łatwo przeniesiesz swoje szkolenia stacjonarne do formatu SCORM za pomocą LearnWay Editor. Chętnie przygotujemy takie dedykowane, SCORM-owe szkolenia dla Ciebie. Na bazie setek zrealizowanych projektów wiemy, jak zbudować system szkoleń online w firmie, oparty na naprawdę wartościowych, atrakcyjnych dla Pracowników kursach.

Stwórz gotową, kompletną platformę ze szkoleniami i sprzedawaj ją w modelu SaaS

Najbardziej czasochłonną z tych czterech propozycji, ale jednocześnie najbardziej rentowną dla firm szkoleniowych w długiej perspektywie czasu jest stworzenie własnej platformy LMS (na bazie silnika LearnWay) z bazą gotowych szkoleń wideo, audio i SCORM, a następnie sprzedawanie jej Klientom B2B w modelu SaaS.

Od czego zacząć w szkoleniach online?

Jeśli chcesz realizować szkolenia w formie home office, na początek potrzebne będą Ci laptop (ze sprawną kamerką i mikrofonem) i podstawowa wersja platformy LMS z widgetem do webinarów i dostępem do wirtualnego dysku (“chmury”), w której będziesz gromadzić swoje materiały.

Komu pomagają eksperci GroMar w cyfrowej transformacji szkoleń stacjonarnych do kursów online?

• Trenerzy, którzy do tej pory nie pracowali w świecie online i nie realizowali webinarów
• Właściciele firm, organizujących szkolenia stacjonarne
• HR Directorzy w dużych korporacjach
• Specjaliści ds. L&D i e-learningu

W czym może Ci pomóc ekspert GroMar?

• Wskazówki, dotyczące projektowania i tworzenia szkoleń online (kilka słów o tym tutaj)
• Stworzenie dedykowanej Twojej firmie platformy szkoleń online na bazie LearnWay LMS lub Moodle (zobacz porównanie obu rozwiązań tutaj)
• Zaprojektowanie i produkcja gotowych szkoleń dla Twoich Klientów w formacie SCORM
• Wybór odpowiedniego narzędzia do webinarów i meetingów online (11 przykładowych rozwiązań tutaj), testów, ankiet, czatu
• Realizacja szkoleń wideo w naszym video content studio
• Wsparcie techniczne (dobór sprzętu: mikrofonów, kamer, obsługa platformy online i webinarów krok po kroku, gromadzenie bazy wiedzy i archiwizacja materiałów)

Nie ma na co czekać. Warto zacząć działać i od razu przenieść swoją firmę ze szkoleniami stacjonarnymi do rzeczywistości online. Jeśli chcesz rozpocząć tę rewolucję z nami, zapraszamy do kontaktu przez poniższy formularz kontaktowy lub tutaj.